AI はますます重要になってきており、Microsoft Outlook を含む日常業務を強化するために設計された数多くの生成 AI ツール、チャットボット、統合が登場しています。
このガイドでは、AI ツールを Outlook バージョン 2016 以降に統合し、メッセージの要約や文章作成支援などの機能を有効にするための手順を説明します。
AI ツールを Microsoft Outlook に統合する方法: ステップバイステップ
AI ツールを Outlook に統合すると、メールをより効率的に管理できます。メッセージの簡潔な要約を受け取ったり、自動返信の提案を利用したり、予定表の管理を効率化したりできます。これらのツールをインストールする手順は次のとおりです。
- アドイン メニューにアクセスします。
- Outlook 2019 以降:リボンから「ホーム」をクリックし、「アドインを取得」をクリックします。
- Outlook on the Web:メールの作成を開始し、「メッセージ」タブの「アプリ」ボタンを選択して、「アプリの追加」を選択します。
- Windows 版 Outlook:「ホーム」に移動し、「すべてのアプリ」または「ストア」を選択します。
- AI ツールの検索:検索バーを使用して、希望する AI ツールを検索します。「AI」と入力すると、利用可能なオプションが一覧表示されます。
- AI ツールを追加します:希望する統合の横にある「追加」を選択します。有効化するには、別のアカウントを作成するか、ログインする必要がある場合があります。推奨されるツールは次のとおりです:
- MailMaestro AI
- AIパーフェクトアシスタント
- AI メール返信ライター
- セールスディレクター.ai
- WriteNow AI
インストールが完了したら、Outlook に戻り、新しく追加された機能の使用を開始します。
Microsoft Outlook で AI を使用する別の方法
外部ツールを追加したくない場合は、Microsoft の組み込み AI アシスタントである Copilot の利用を検討してください。この機能は Office 365 Enterprise パッケージに統合されており、Windows および Web 向けの新しいバージョンの Outlook で利用できます。
Copilot の機能は次のとおりです。
- 長いメールスレッドを要約して、すぐに参照できるようにします。
- 新しい電子メールや返信を効率的に作成します。
- グループ通信を簡単に管理します。
- エラーの提案を含む、電子メールのトーンとスタイルに関するフィードバックを提供します。
- チャットに参加して主題を明確にし、必要な情報を共有します。
コメントを残す