Microsoft の Copilot AI は、Excel の操作性を大幅に向上させ、データをより効率的かつ効果的に分析できるようにします。このガイドでは、Excel 分析に AI を活用するための重要な方法について説明します。
Excel で Copilot を使用する基本
Copilot を Excel データの分析に利用するには、その主な機能を理解しておく必要があります。Copilot は、簡単に作成できる表形式のデータで最も効果的に機能します。
- Excel を起動し、目的のブックを開きます。
- リボンの「ホーム」タブで「Copilot」ボタンを見つけます。
- データをハイライトして「Ctrl + T」を押すか、サイド メニューから Copilot に実行を依頼して、データをテーブルに変換します。
データがテーブルとしてフォーマットされると、Copilot メニュー内のオプションを調べて、データの強調表示、数式の追加などを行うことができます。または、特定のリクエストを Copilot に直接入力することもできます。
Copilot AI を使用した Excel 分析
Copilot は、傾向の特定と複雑な分析タスクの簡素化に優れています。その機能を活用するには:
- Copilot タブの「分析」ボタンをクリックします。
- または、「データの分析情報を表示」を選択して、チャートやグラフなどのデータの視覚的表現を生成します。
より具体的なクエリ
特定の視覚的な出力を得るには、Copilot と直接対話します。「第 2 四半期から第 4 四半期の損益を示すピボット テーブルを作成する」などのプロンプトを使用して、正確な結果を取得します。
「もしも？」の質問
Copilot は、仮定の「もし～だったら？」シナリオに対応できます。たとえば、特定の費用を削減した場合に利益がどのように変化するかを尋ねると、潜在的な結果をシミュレートします。
代替ビジュアル
視覚的な表現が適切でない場合は、必要なグラフの種類やデータの表示スタイルを指定して、Copilot に修正を依頼するだけです。
その他の AI 搭載 Excel アドインの使用
Copilot は強力な AI ツールですが、Excel では AI を活用した追加のアドインを使用して分析を強化できます。
- Excel (2019 バージョン以降) の [ホーム] タブから [アドイン ストア] にアクセスします。
- 高度な予測分析とデータ分析のために、ChatGPT を Excel と統合することを検討してください。
これらのツールを活用してデータ分析プロセスを合理化し、実用的な洞察を効率的に抽出します。
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