Outlook 検索フォルダーを作成することは、電子メールの受信トレイを効率的に整理するための重要な機能です。これらの仮想フォルダーは、特定の基準に基づいて電子メールを分類するのに役立ち、重要なメッセージに簡単にアクセスできます。以下は、さまざまなバージョンの Outlook でこれらのフォルダーを作成し、効果的に管理する方法を体系的に説明したガイドです。
クラシック Outlook で Outlook 検索フォルダーを作成する方法
- Outlook を開く:コンピューターでアプリケーションを起動します。
- フォルダー タブに移動します。
Folder上部のメニューのタブをクリックします。 - 新しい検索フォルダーの作成:
New Search Folderオプションから選択します。 - 条件を設定する:検索フォルダーに必要な条件 (未読メール、特定の送信者、カテゴリなど) を選択します。
- セットアップを完了:クリックする
OKとフォルダーが作成され、左側のメニューの の下に表示されますSearch Folders。
新しい Outlook で Outlook 検索フォルダーを作成する方法
- Outlook を開く:アプリケーションを起動し、
Search Foldersフォルダー リストの下部にあるセクションを見つけます。 - 新しい検索フォルダーの作成:の横にある 3 つのドットをクリックし
Search Folders、 を選択しますCreate new search folder。 - 検索条件を選択:ドロップダウン メニューを使用して検索条件を選択します。
- フォルダーに名前を付ける:新しいフォルダーの名前を入力し、青い
Createボタンをクリックします。 - フォルダーにアクセスします。新しいフォルダーが
Search Foldersタブの下に表示されます。
検索フォルダの削除
メールの整理を効率化するには、不要になった検索フォルダーを削除すると便利です。次の簡単な手順に従ってください。
- 右クリック:削除する検索フォルダーを右クリックします。
- 削除オプション:
Deleteコンテキスト メニューからオプションを選択します。このアクションは、クラシック Outlook と新しい Outlook の両方に適用できます。
削除の視覚的な例:
クラシックOutlook:
新しい展望:
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