忙しいメールの受信トレイを管理するのは大変な作業です。特に、どのメールにすぐに対応する必要があるかを判断するのは大変です。Outlook のメッセージ プレビューを使用すると、このプロセスが簡素化され、メールを 1 つずつ開かなくても、メールの概要を簡単に把握できます。このガイドでは、使用している Outlook のバージョンに基づいて、メッセージ プレビューを調整する方法の概要をわかりやすく説明します。
Outlook でメッセージ プレビューの長さを調整する方法
メッセージ プレビューのカスタマイズは「新しい」バージョンでは利用できないため、Outlook の「クラシック」バージョンを使用していることを確認してください。クラシック バージョンでメッセージ プレビューの長さを調整する方法は次のとおりです。
- Outlook を開き、「表示」タブを選択します。
- 「メッセージプレビュー」をクリックします。ドロップダウンメニューに次のオプションが表示されます。
- オフ
- 1行目
- 2行
- 3行
メッセージのプレビューに希望の長さを選択します。
新しいバージョンの Outlook を使用している場合はどうなりますか?
Outlook の「新しい」バージョンでは、メッセージ プレビューのカスタマイズは制限されています。メッセージ プレビューのオン/オフを切り替えることはできますが、行の長さを調整することはできません。
- Outlook を開き、「表示」タブに移動します。
- 「表示設定」をクリックします。スクロールして「メッセージプレビューテキスト」を見つけ、対応するオプションをクリックしてオンまたはオフにします。
長いメッセージプレビューの利点と欠点
メッセージのプレビューを長くすることを選択すると、いくつかの利点と欠点が生まれます。
利点:
- クイックスキャン:複数のメールを 1 つずつ開かずにすばやく表示できるため、受信トレイの管理が容易になります。
- プライバシー:送信者に通知せずにメッセージの冒頭を読みます。これにより、不要なアラートを回避できます。
欠点:
- 乱雑:プレビューが長くなると、受信トレイが乱雑に見え、古いメールが下の方に押しやられ、スクロールする必要が出てきます。
これらの利点と考慮事項を比較検討することで、Outlook で電子メールを管理するための最も効果的な構成を選択できます。
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