より良いデータプレゼンテーションのための Excel 書式設定のヒントとコツトップ 3

スプレッドシートは、退屈で味気ないものであってはなりません。つまり、人々に読んでもらいたいのです。データの書式設定を簡単にし、同僚の関心を引く Excel ブックを作成するためのコツをいくつか学びましょう。

Excel の書式設定のコツ 1: 塗りつぶしハンドルの使用

ステップ 1:既存の Excel ブックを開きます。ここには、中小企業の利益を示す未完成の表があります。

手順 2:手動で入力せずに月の列を完了するには、セルA2(1 月) をクリックし、右下隅にカーソルを合わせて、小さな黒いプラス記号の塗りつぶしハンドルを表示します。

ステップ 3:フィルハンドルをセルまで下にドラッグしてA13、月を順番に入力します。リストが長い場合は、フィルハンドルをダブルクリックしてエントリを自動的に入力します。

ステップ 1:現在通貨の書式設定がない「利益」列を選択します。

手順 2:選択したセルを右クリックし、[セルの書式設定]を選択します。

ステップ 3:「セルの書式設定」ウィンドウで、「数値」タブの「通貨」を選択します。

ステップ 4:希望する通貨記号 (例: 米ドル) を選択し、小数点以下の桁数を 2 に調整し、負の金額の表示方法を選択します。

ステップ 5: [OK]をクリックすると、数値が自動的にフォーマットされた通貨に変換されます。

手順 1: [挿入]タブをクリックし、[アイコン]を選択してグラフィックライブラリを開きます。

ステップ 2:利用可能なアイコンを参照するか、検索バーを使用して適切なグラフィックを見つけます。

ステップ 3:使用したいアイコンをクリックし、「挿入」ボタンを押します。

ステップ 4:データに干渉することなく、スプレッドシート上にグラフィックを配置します。

ステップ 5:アイコンの色を編集するには、[グラフィック形式]タブに移動します。

ステップ 6: [グラフィックス塗りつぶし]の横にあるドロップダウンメニューで色を変更します。

手順 7:複数の色を使用するには、 [グラフィック形式] タブの[図形に変換]オプションを使用してアイコンを図形に変換します。

ステップ 8:これで、図形の各部分の色をカスタマイズし、ハンドルを使用してサイズを変更できます。