Copilot は、Microsoft Teams に統合され、コラボレーション エクスペリエンスを強化する強力な AI ツールです。このガイドでは、会議中と会議後に Copilot を効果的に使用する方法と、テキスト チャット機能を向上させるヒントについて詳しく説明します。
会議後にチームで Copilot を使用する
Copilot は、会議後に議論を要約し、重要なポイントを強調するのに役立ちます。
- Copilot を有効にする:カレンダーから、または会議中に「会議オプション」に移動し (その他のアクション → 設定 → 会議オプション)、「Copilot を許可する」を「会議中および会議後に」に設定します。
- 要約にアクセスする:会議後に、「要約」タブをクリックし、「Copilot」ボタンをクリックします。
- 質問する:次のようなプロンプトを入力します:
- 会議のハイライトは何でしたか?
- 未回答の質問はありましたか?
- 全体的な雰囲気はどうでしたか？
- 参加者の貢献を要約します。
回答を受け取るには「送信」をクリックします。
ライブ会議中に Copilot を使用する
会議後に録画が行われないようにしながら、Copilot をライブで活用します。
- 会議オプションに移動します。「Copilot を許可する」を「会議中のみ」に設定します。
- 変更を保存:セッションを保存せずに、Copilot を使用してリアルタイムの概要と提案を取得します。
Copilot で会議の効率を向上
Copilot を使用すると、会議をリアルタイムでより効果的に行うことができます。
- Copilot を有効にする:会議中に「Copilot」ボタンをクリックします。
- プロンプトの表示:即時のフィードバックを得るために、提案されたプロンプトから選択します。
- カスタムクエリ:独自の質問を入力して送信します。
- まとめのプロンプト:終わり近くに、Copilot に要約または未解決のトピックを尋ねます。
Copilot で会議の進捗状況を把握する
遅れて参加した場合、Copilot は見逃したコンテンツを要約できます。
- 通知: 5 分以上遅れて参加する場合は、通知または「Copilot」ボタンをクリックして開きます。
- 概要の受信: Copilot は、その時点までの会議の議論の概要を提供します。
Copilot によるテキストチャットの改善
Copilot のサポートにより、書面によるコミュニケーションを強化します。
- 下書きメッセージ:チャット ボックスにメッセージを入力します。
- Copilot を使用する:メッセージ フィールドの下にある [Copilot] ボタンをクリックします。
- オプションの選択:新しい下書きの場合は「書き直し」を選択し、特定の変更 (トーン、長さなど) の場合は「調整」を選択します。
- 置換または破棄:「置換」をクリックして新しいバージョンを挿入するか、「X」をクリックして元のテキストに戻します。
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