ペースの速い会議の世界では、議論を素早く要約する能力が非常に重要です。Microsoft Copilot は、簡潔な要約を効率的に生成する方法を提供し、膨大な文書をめくることなく要点を把握するのに役立ちます。Microsoft Word と Copilot Web サイトを通じて、会議の要約に Copilot を効率的に使用する方法を見てみましょう。
Copilot を使用して Microsoft Word で会議を要約する方法
- サブスクリプションの確認: Copilot Pro サブスクリプションがあることを確認します。Microsoft Word タスクバーの右上隅にある Copilot アイコンを探します。
- 会議の議事録を取得する:主催者に会議の議事録の書き起こしを依頼します。.doc または .docx 形式でない場合は、新しい Word 文書にコピーします。
- Copilot を開く:右上の Copilot アイコンをクリックして、Copilot インターフェースを起動します。
- リクエストの概要:テキスト入力ボックスに、会議の概要に対するリクエストを入力します。提案されたプロンプトを使用することも、独自のプロンプトを作成することもできます。
- 概要の生成:「Enter」キーを押します。Copilot はリクエストを処理します (約 2 ～ 3 分かかります)。その後、進行状況を通知します。
Copilot によって提供された要約をコピーして、電子メール、アクション リスト、または個人的な参照に使用できるようになりました。
Copilot ウェブサイトを使用して会議の記録を要約する
- Copilot Web サイトにアクセスします。ブラウザーを開き、https://copilot.microsoft.com/に移動します。
- リクエストの開始:画面の指示に従ってテキスト ボックスに移動します。会議の記録を要約するには、リクエストを入力します。
- トランスクリプトの入力:トランスクリプト全体を「Message Copilot」ボックスにコピーし、Enter キーを押します。
- 概要の受信: Copilot が概要を生成するまで 2 ～ 3 分ほど待ちます。その後、概要をコピーして保存できます。
Microsoft Copilot で実行できるその他のアクション
要約以外にも、Copilot はワークフローを強化できるいくつかの機能を提供します。
- 会議中に出席者が共有した特定の視点について質問します。
- 議論の中で提起された異議や対立のハイライトを要求します。
- 会議の全体的なテーマや主要な論点を特定します。
さらに、会議の記録から抽出された情報を活用して、次のものを作成できます。
- 今後のセッションの会議議題。
- 重要な議論のポイントをまとめたリマインダー メール。
- 同僚が実行できるタスクを概説した包括的な ToDo リスト。
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