Microsoft Excel은 일관된 입력 방법을 고수한다면 기본 비용을 추적하는 데 사용하기 쉬운 도구로 돋보입니다. 특히 Excel에 대한 사전 지식이나 경험이 거의 없어도 상당한 금액을 달성할 수 있습니다. 간단한 템플릿이나 프레임워크를 구축하면 필요한 정보를 추출하기 위해 사용자 정의를 시작할 수 있습니다.
Excel에서 월 예산 추적기를 수동으로 만드는 방법
1단계: 새 통합 문서 설정 및 수입 및 지출 스트림에 대한 시트 만들기
처음부터 시작한다는 것은 예상 수입과 지출 목록을 작성하는 것이 유리하다는 것을 의미합니다. 이 목록을 광범위하게 만들거나 더 자세한 범주로 만들 수 있습니다.
다음은 포함할 수 있는 잠재적인 범주에 대한 간략한 개요이며, “범주”라는 제목의 첫 번째 시트에 기록할 수 있습니다.
2단계: 첫 달을 위한 새 시트 추가
통합 문서 내에서 새 시트를 선택하고 모니터링하려는 특정 월과 연도를 반영하도록 이름을 바꿉니다.
3단계: 카테고리 개요
수입과 지출을 구분하기 위해 두 개의 작은 표를 만들고, 각 표를 세로로 정렬합니다.
이 단계에서는 각 달의 예산을 간단한 방식으로 요약하거나 일일 또는 주간 비용을 설명하는 보다 복잡한 표를 만들 수 있습니다.
4단계: 일별 또는 주별로 비용 정리
혼합된 접근 방식을 여기에서 채택할 수 있습니다. 주간 기준으로 지출을 추적하면 프로세스가 수월해지지만, 특정 필수 지출은 월별로만 발생할 수 있습니다. 따라서 특정 주별로 “식비” 범주를 자세히 설명할 수 있습니다.
5단계: 주간 또는 일간 총계에 대한 공식 적용
매주 또는 매일 비용을 추적하는 모든 범주에 대해 ” ” 수식을 사용하여 해당 행의 합계를 계산하는 “합계” 셀을 만들어야 합니다 =SUM(Start_Cell:End_Cell).
방법은 다음과 같습니다.
- 합계를 입력하는 셀을 클릭하세요.
- 등호(=)를 입력하세요.
- “SUM”을 입력하고 “Tab”을 누르세요.
- 더하려는 셀을 강조 표시합니다.
- Enter를 누르세요.
각 범주에 대해 이 과정을 수행해야 하지만, 셀의 오른쪽 하단에 있는 채우기 핸들을 사용하여 아래로 드래그하여 다음 행에 수식을 적용하면 작업을 신속하게 처리할 수 있습니다.
6단계: 각 범주에 대한 소계 삽입
이 과정을 간소화하려면 각 하위 범주에 소계를 나열하는 행을 추가하여 전체 합계에 반영합니다.
행을 추가하려면 대상 행 아래의 헤더를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “삽입”을 선택합니다. 예를 들어, “급여” 아래에 소계를 만들려면 행 7을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 거기에 새 항목을 삽입합니다.
이는 표를 어떻게 구성해야 하는지에 대한 간략한 설명입니다.
7단계: 소계 계산
주간 음식 섭취량 계산에 사용한 것과 동일한 SUM 공식을 활용해 각 범주의 소계를 도출합니다.
8단계: 월 총 수치 계산
모든 범주와 해당 소계를 기록하는 간결한 표를 개발합니다. 각 “소계”를 직접 참조합니다. 예를 들어, 셀 C7의 소득 소계를 ” =C7.”로 참조합니다. 셀을 선택하고 등호를 입력한 다음 원하는 셀을 클릭한 다음 “Enter”를 눌러 이를 수행할 수 있습니다.
가시성을 높이기 위해 범주 이름 셀을 병합하는 것을 고려하세요. “홈” 탭의 “정렬” 섹션에서 “병합” 옵션을 찾을 수 있습니다.
9단계: 전체 월 총계 도출
최종 SUM 공식을 사용하여 월 총액을 결정합니다. 이번에는 총 지출을 수입 소계에서 빼는 것이 필수적입니다.
- “월별 총계” 셀(예: H7)을 클릭합니다.
- 등호(=)를 입력하세요.
- 소득 소계 셀을 클릭합니다.
- 빼기 기호를 입력하세요.
- “SUM”을 입력한 후 “Tab”을 누르세요.
- 작은 표에서 관련된 모든 셀을 선택하세요.
- “)”로 괄호를 닫고 “Enter”를 누르세요.
아래에서는 셀 H7에서 이 과정의 결과로 나오는 수식을 볼 수 있습니다.
10단계: 추가 월에 대한 월별 시트 복제
시트를 복제하려면 아래 탭에서 시트 이름을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “이동 또는 복사”를 선택합니다.
나타나는 대화 상자에서 “복사본 만들기” 옵션을 체크한 다음 “확인”을 클릭합니다.
새 시트의 이름을 바꾸고(마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “이름 바꾸기”를 선택) 필요한 만큼 월별 시트를 생성할 때까지 이 단계를 반복합니다.
11단계: 데이터 입력 시작
이제 예산 추적이 완료되었으며 원하는 대로 데이터를 입력할 수 있습니다.
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