Microsoft Excel에서 성과 이름을 병합하는 7가지 기술

방법 1: Flash Fill 활용

플래시 필은 복잡한 공식이나 광범위한 수동 조정 없이도 데이터 병합을 간소화하도록 설계된 Excel의 직관적인 기능입니다. 특히 여러 이름을 빠르게 병합하는 데 유리합니다.

1단계: Excel 문서를 엽니다 .

2단계: 처음 하나나 두 개의 이름을 수동으로 입력하고, 이러한 항목의 이름과 성을 결합해야 합니다.

3단계: 다음 셀로 이동하여 다음 사람의 전체 이름을 입력하기 시작합니다. Excel은 이전 입력 내용을 기반으로 제안을 제공합니다. Enter를 눌러 제안 중 하나를 확인합니다.

4단계: 제안 사항이 없는 경우 데이터 탭으로 이동하여 Flash 채우기를 선택합니다 .

방법 2: &(앰퍼샌드) 기호 활용

앰퍼샌드(&)는 다양한 데이터 세그먼트를 병합하기 위한 바인딩 에이전트 역할을 합니다. 이름과 성이 포함된 셀 사이에 앰퍼샌드를 배치하면 Excel에서 텍스트를 단일 셀로 손쉽게 결합합니다. 이 방법을 실행하려면 아래 지침을 따르세요.

1단계: 원하는 Excel 파일을 엽니다 .

2단계: 병합된 이름에 지정된 첫 번째 셀을 클릭합니다 . 다음 수식을 입력하고 Enter를 누릅니다 . 이 예에서는 이름에 A2를 사용하고 성에는 B2를 사용합니다.

=A2&""&B2

3단계: 이 수식을 추가 셀에 적용하려면 셀의 오른쪽 하단에 있는 작은 정사각형을 클릭하고 끌어서 다른 셀까지 아래로 채웁니다.

방법 3: CONCAT 함수 사용

CONCAT는 여러 텍스트 문자열을 단일 문자열로 병합하는 것을 용이하게 하는 Excel의 함수입니다. 이를 사용하는 방법은 다음과 같습니다.

1단계: 병합할 이름이 포함된 Excel 파일을 엽니다 .

2단계: 첫 번째 이름은 한 열에 있고 마지막 이름은 다른 열에 있는지 확인합니다. 결합된 전체 이름을 표시하려는 셀을 클릭합니다.

3단계: 다음 명령을 입력하고 Enter를 누릅니다 . 다시 한 번, 이름은 A2, 성은 B2를 사용합니다.

=CONCAT(A2,"",B2)

4단계: 이 공식을 다른 셀로 확장하려면 자동 채우기 핸들을 활용하세요 . 셀의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 올려 작은 사각형(채우기 핸들)이 보일 때까지 놓고, 아래로 또는 가로로 드래그하여 공식을 인접한 셀로 복사하세요.

방법 4: CONCATENATE 함수 사용

이 방법은 CONCAT 함수와 매우 유사합니다. 그러나 두 개 이상의 문자열을 병합하는 데 적합할 수 있습니다.

1단계: 병합할 이름이 포함된 Excel 파일을 엽니다 .

2단계: 첫 번째 이름이 한 열에 있고 성이 다른 열에 정렬되어 있는지 확인합니다. 전체 이름을 입력하려는 셀을 두 번 클릭합니다.

3단계: 다음 명령을 입력하고 Enter를 누릅니다 . A2에는 이름이 있고 B2에는 성이 있습니다.

=CONCATENATE(A2,"",B2)

4단계: 추가 셀에 수식을 적용하려면 자동 채우기 핸들을 사용합니다 . 셀의 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 올려놓고 작은 사각형을 아래나 옆으로 드래그하여 인접한 셀에 수식을 복제합니다.

방법 5: TEXTJOIN 함수 활용

Excel의 TEXTJOIN 함수를 사용하면 선택한 구분 기호를 활용하여 별도의 범위 또는 개별 텍스트 문자열의 텍스트를 병합할 수 있습니다. 프로세스는 다음과 같습니다.

1단계: 이름을 결합하려는 셀로 이동하여 아래에 제공된 공식을 입력합니다. 이 예에서 A2는 이름을 포함하고 B2는 성을 포함합니다.

=TEXTJOIN("",TRUE,A2,B2)

3단계: 채우기 핸들 (오른쪽 하단 모서리에 있는 작은 사각형)을 사용하여 아래로 드래그하여 전체 열에 공식을 적용합니다. 이 작업은 모든 이름과 성을 그에 따라 결합합니다.

방법 6: Power Query 사용

Power Query는 데이터 정리, 변환 및 병합 작업을 간소화하는 유용한 도구입니다. Power Query를 사용하여 Excel에서 이름과 성 열을 병합하려면 다음 단계를 따르세요.

1단계: 병합하려는 이름이 포함된 Excel 파일을 엽니다 .

2단계: 성과 이름을 포함하는 범위를 강조 표시합니다. 데이터 탭으로 이동하여 표/범위에서를 선택하여 Power Query 편집기를 엽니다. 메시지가 표시되면 확인을 클릭합니다.

3단계: Power Query 편집기에서 이름과 성 열을 모두 선택합니다. 열 추가 탭을 클릭하고 열 병합을 선택합니다 .

4단계: 병합된 이름을 구분하기 위한 구분 기호(예: 공백)를 선택합니다. 결과 열의 이름을 바꾸고 확인을 클릭합니다 .

5단계: X 아이콘을 클릭하여 Power Query 편집기를 닫고 메시지가 표시되면 유지를 선택합니다 .

성과 이름을 합친 데이터가 Excel에서 준비되어 새 열에 표시됩니다.

방법 7: VBA 스크립트 구현

사용자 지정 VBA 스크립트는 Excel에서 성과 이름을 통합하는 강력하고 적응 가능한 접근 방식을 제공하며, 특히 VBA에 정통한 사람들에게 유용합니다. 이 방법은 광범위한 데이터 세트나 복잡한 서식이 필요한 사람들에게 특히 유용하여 이름 조합에 맞춤형 조정이 가능합니다.

1단계: 성과 이름을 결합하려는 Excel 통합 문서를 엽니다 .

2단계: Alt + F11을 눌러 VBA(Visual Basic for Applications) 편집기에 액세스합니다.

3단계: VBA 편집기에서 왼쪽의 프로젝트 탐색기에서 아무 항목이나 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭합니다. 삽입을 선택한 다음 모듈을 누릅니다 .

4단계: 아래 코드를 복사하여 붙여넣은 다음 창을 닫아 작업 내용을 저장하세요.

Sub CombineNames() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' Change "Sheet1"to your actual sheet name Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Loop through each row with data For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & ""& ws.Cells(i, "B").Value Next iEnd Sub