Excel은 모든 기술 수준의 사용자에게 강력한 도구이지만, 기능을 마스터하려면 시간과 연습이 필요합니다. 이 가이드에서는 Excel에서 생산성을 높이고 워크플로를 간소화하기 위한 8가지 필수적인 시간 절약 팁을 설명합니다.
단축키를 알아라
단축키는 작업 속도를 크게 높일 수 있습니다. 가장 필수적인 단축키는 다음과 같습니다.
-
Ctrl + Home– 스프레드시트 상단으로 이동합니다. -
Ctrl + Space– 전체 열을 선택합니다. -
Shift + Space– 전체 행을 선택합니다. -
Ctrl + A– 모든 데이터를 선택하세요. 전체 시트를 선택하려면 두 번 누르세요. -
Shift + Tab– 이전 셀로 이동합니다. -
Ctrl + 0– 현재 열을 숨깁니다. -
Shift + 0– 현재 행을 숨깁니다. -
Ctrl +:– 현재 날짜를 입력하세요. -
Alt + H + B– 셀에 테두리를 추가합니다. -
F4– 마지막 작업을 반복하거나 절대 참조를 적용합니다. -
Ctrl + O– 스프레드시트를 엽니다. -
Ctrl + W– 현재 스프레드시트를 닫습니다. -
Shift + F9– 활성 워크시트를 계산합니다.
행과 열 고정
스크롤하는 동안 헤더 행과 열을 표시 상태로 유지:
- “보기” 탭으로 가서 “창 고정”을 선택하세요.
- 헤더를 계속 표시하려면 “맨 위 행 고정”을 선택하세요.
- 동결을 해제하려면 동일한 옵션을 다시 선택하세요.
채우기 핸들을 사용하세요
채우기 핸들을 사용하여 시퀀스나 반복 값을 빠르게 채웁니다.
- 시퀀스의 처음 몇 개 셀을 강조 표시합니다.
- 커서가 “+”로 바뀔 때까지 오른쪽 하단 모서리에 마우스를 올려 놓으세요.
- 채우기 핸들을 끌어서 시리즈를 완성하세요.
Ctrl + D선택한 셀부터 아래로 채우는 데 사용합니다 .
템플릿 사용
내장된 템플릿을 활용해 서식 지정 시간을 절약하세요.
- “파일” 메뉴의 “새로 만들기” 탭에서 템플릿에 액세스합니다.
- 검색창을 이용해 관련 템플릿을 찾아보세요.
툴바 사용자 정의
자주 사용하는 도구를 쉽게 접근할 수 있도록 하세요.
- “파일” 탭을 클릭하고 “옵션”을 선택합니다.
- “리본 사용자 지정” 및 “빠른 실행 도구 모음”으로 이동합니다.
- 필요에 따라 항목을 추가하거나 제거한 다음 “확인”을 클릭하여 변경 사항을 저장합니다.
웹에서 빠르게 가져오기
웹 소스에서 직접 데이터를 쉽게 가져옵니다.
- “데이터” 탭으로 가서 “데이터 가져오기”를 선택하세요.
- “웹에서”를 선택하세요.
- URL을 입력하고 원하는 테이블을 선택하세요.
- “로드”를 클릭하여 데이터를 가져옵니다.
피벗 테이블 사용
피벗 테이블을 사용하여 대량의 데이터 세트를 빠르게 요약하고 분석합니다. “삽입” 탭에서 액세스합니다.
스프레드시트 연결
하이퍼링크로 스프레드시트를 쉽게 연결하세요:
- 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 “링크”를 선택하세요.
- “하이퍼링크 삽입”을 선택한 다음 “이 문서에 배치”를 선택합니다.
- 참조를 선택하고 “확인”을 클릭하여 완료합니다.
답글 남기기