Microsoft Copilot은 이제 모든 주요 Microsoft 365 애플리케이션에 통합되어 이메일 초안 작성, 스레드 요약, 코칭, 초대 일정 조정 등을 지원하여 Outlook의 생산성을 향상시킵니다.
Outlook에서 Copilot을 사용하여 이메일 초안을 작성하는 방법
다음 단계에 따라 이메일 초안 작성 효율성을 극대화하세요.
- “홈”으로 이동하여 “새 메일”을 선택하여 새 메시지를 시작하세요.
- 툴바에서 Copilot 버튼을 클릭하고 “Copilot으로 초안 작성”을 선택합니다.
- 이메일의 의도를 설명하는 프롬프트를 입력하세요(예: “연락처에 금요일까지 사무실에 없을 거라고 알려주세요”).
- (선택 사항) “옵션 생성”을 클릭하여 이메일 스타일을 사용자 지정하세요.
- “생성”을 누르고 Copilot이 초안을 생성할 때까지 기다리세요.
- 초안을 검토하세요. 새 초안을 작성하려면 “재생성”을 클릭하고 현재 초안을 마무리하려면 “유지”를 클릭하세요.
Outlook에서 Copilot을 사용하여 스레드를 요약하는 방법
긴 이메일 체인의 내용을 빠르게 파악하려면:
- 요약하려는 이메일 스레드를 선택하세요.
- “조종사 요약”(또는 “요약”)을 누르세요. 요약이 스레드 맨 위에 표시됩니다.
코칭을 위해 Outlook에서 Copilot을 사용하는 방법
코칭 기능으로 이메일 커뮤니케이션 기술을 향상시키세요:
- 이메일을 초안한 다음 “Copilot” 버튼을 클릭하고 “Copilot과 코칭”을 클릭합니다.
- Copilot은 메시지를 평가하고 명확성, 구조, 문법을 개선할 수 있는 방안을 제안합니다.
- 모든 조정 사항을 수락하려면 “모든 제안 사항 적용”을 클릭하거나, 하나씩 검토하여 선택적으로 편집합니다.
Outlook에서 Copilot을 사용하여 초대장을 만드는 방법
다음 단계에 따라 효율적으로 회의 초대장을 만드세요.
- 회의나 이벤트에 대한 세부 정보가 포함된 이메일을 엽니다.
- “홈” 탭에 있는 “Copilot으로 일정 예약” 버튼을 클릭합니다.
- Copilot에서 제안한 정보를 확인하려면 “삽입”을 클릭하세요.
- 생성된 초대장을 필요에 따라 검토하고 수정한 다음 “보내기”를 클릭하여 배포하세요.
이 가이드에서는 Outlook에서 Copilot의 다양한 기능을 설명하고, 커뮤니케이션 작업을 간소화하는 실용적인 방법을 제시합니다.
답글 남기기