Microsoft Word에서 Microsoft Excel로 데이터를 전환하면 데이터 분석을 간소화하고 기능을 강화할 수 있습니다. 이 가이드는 Word 표를 Excel로 효율적으로 변환하는 데 필요한 필수 단계와 대체 방법을 제공합니다.
왜 Word 표를 Microsoft Excel로 변환해야 하나요?
- 향상된 기능: Excel은 Word에 비해 복잡한 계산, 데이터 분석, 광범위한 서식 옵션에 더 뛰어납니다.
- 전문적인 모양: Excel은 데이터를 전문적으로 표현하기 위해 더욱 고급 디자인 기능을 제공합니다.
- 대용량 데이터 처리: Excel은 명확성과 유용성을 유지하면서 더 큰 데이터 세트를 처리할 수 있습니다.
테이블을 변환하는 5단계
- 내용 선택: Word에서 변환할 표 내용을 강조 표시합니다.
- 콘텐츠 복사: Ctrl + C를 사용하거나 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “복사”를 선택합니다.
- Excel에서 셀 선택: 콘텐츠를 붙여넣을 위치를 정의하려면 클릭하고 드래그하여 크기가 Word 표와 일치하는지 확인하세요.
- 특수 붙여넣기 선택: Excel에서 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 “붙여넣기” 대신 “특수 붙여넣기”를 선택합니다.
- 텍스트로 삽입: “As” 옵션에서 서식 없이 붙여넣으려면 “Text”를 선택한 다음 “OK”를 클릭합니다.
붙여넣은 후 열 너비를 조정하고 필요한 서식을 적용합니다.
기타 변환 방법
전체 Word 문서 변환
- F12를 눌러 “다른 이름으로 저장” 창을 열어 Word 문서를 일반 텍스트로 저장합니다.
- “파일 형식” 드롭다운에서 “일반 텍스트(.txt)”를 선택한 다음 저장합니다.
- Excel에서 “데이터” 탭으로 이동하여 “외부 데이터 가져오기”를 선택합니다.
- “텍스트에서”를 선택하고 저장된 텍스트 파일을 선택하세요.
- 마법사의 안내에 따라 문서를 올바르게 가져오세요.
텍스트를 표로 변환
- 변환할 Word에서 텍스트를 선택합니다.
- “삽입” 탭으로 가서 “표”를 클릭한 다음 “텍스트를 표로 변환”을 선택합니다.
- 적절한 구분 기호를 선택하여 열과 행의 수를 정의합니다.
- “확인”을 클릭하여 표를 만듭니다.
- F12를 사용하여 문서를 “일반 텍스트(.txt)”로 저장합니다.
- “외부 데이터 가져오기” 및 “텍스트에서”를 통해 Excel로 가져오거나 필요에 따라 복사하여 붙여넣습니다.
- 필요에 따라 가져온 데이터를 Excel에서 형식화하고 편집합니다.
이러한 방법을 따르면 Excel의 강력한 기능을 활용해 데이터 관리 작업을 효과적으로 개선할 수 있습니다.
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