AI는 점점 더 두드러지고 있으며, Microsoft Outlook을 포함하여 일상 활동을 향상하도록 설계된 수많은 생성 AI 도구, 챗봇 및 통합이 등장하고 있습니다.
이 가이드에서는 Outlook 2016 이상 버전에 AI 도구를 통합하여 메시지 요약 및 쓰기 지원과 같은 기능을 활성화하는 단계별 프로세스를 제공합니다.
Microsoft Outlook에 AI 도구를 통합하는 방법: 단계별
AI 도구를 Outlook에 통합하면 이메일을 보다 효율적으로 관리하는 데 도움이 될 수 있습니다. 메시지의 간결한 요약을 받고, 자동 응답 제안을 활용하고, 일정 관리를 간소화할 수 있습니다. 이러한 도구를 설치하는 단계는 다음과 같습니다.
- 추가 기능 메뉴에 액세스:
- Outlook 2019 이상: 리본에서 “홈”을 클릭한 다음 “추가 기능 가져오기”를 클릭합니다.
- 웹용 Outlook: 이메일 작성을 시작하고 “메시지” 탭에서 “앱” 버튼을 선택한 다음 “앱 추가”를 선택합니다.
- Windows용 Outlook: “홈”으로 이동하여 “모든 앱” 또는 “스토어”를 선택합니다.
- AI 도구 검색: 검색 창을 사용하여 선호하는 AI 도구를 찾으세요. “AI”를 입력하면 사용 가능한 옵션이 나열됩니다.
- AI 도구 추가: 원하는 통합 옆에 있는 “추가”를 선택합니다. 활성화를 위해 별도의 계정을 만들거나 로그인해야 할 수도 있습니다. 권장 도구는 다음과 같습니다.
- 메일마에스트로 AI
- AI 퍼펙트 어시스턴트
- AI 이메일 답장 작성기
- 세일즈디렉터.ai
- WriteNow AI
설치가 완료되면 Outlook으로 돌아와 새로 추가된 기능을 사용해 보세요.
Microsoft Outlook에서 AI를 사용하는 또 다른 방법
외부 도구를 추가하지 않으려면 Microsoft의 기본 제공 AI 어시스턴트인 Copilot을 활용하는 것을 고려하세요. 이 기능은 Office 365 Enterprise 패키지에 통합되어 있으며 Windows 및 웹용 최신 Outlook 버전에서 사용할 수 있습니다.
Copilot의 특징은 다음과 같습니다.
- 긴 이메일 스레드를 빠르게 참고할 수 있도록 요약합니다.
- 새로운 이메일이나 답장을 효율적으로 초안합니다.
- 그룹 커뮤니케이션을 쉽게 관리하세요.
- 오류에 대한 제안을 포함하여 이메일의 톤과 스타일에 대한 피드백을 제공합니다.
- 주제를 명확히 하고 필요한 정보를 공유하기 위해 채팅에 참여합니다.
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