더 나은 데이터 프레젠테이션을 위한 3가지 Excel 서식 팁과 요령

스프레드시트는 지루하고 건조해서는 안 됩니다. 사람들이 읽기를 원한다면 말입니다. 데이터 서식을 쉽게 만들고 동료의 참여를 이끌어내는 Excel 통합 문서를 만드는 몇 가지 요령을 알아보세요.

Excel 1의 서식 지정 요령: 채우기 핸들 사용

1단계: 기존 Excel 통합 문서를 엽니다. 여기에는 소규모 사업체의 이익을 보여주는 미완성 표가 있습니다.

2단계: 직접 입력하지 않고 월 열을 완성하려면 셀 A2(1월)을 클릭하고 오른쪽 하단 모서리에 커서를 올려놓으면 채우기 핸들(작은 검은색 더하기 기호)이 나타납니다.

3단계: 채우기 핸들을 아래로 끌어 셀에 A13월을 순서대로 채웁니다. 광범위한 목록의 경우 채우기 핸들을 두 번 클릭하여 항목을 자동으로 완료합니다.

1단계: 현재 통화 형식이 없는 수익 열을 선택합니다.

2단계: 선택한 셀을 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하고 셀 서식을 선택합니다 .

3단계: 셀 서식 창의 숫자 탭에서 통화를 선택합니다.

4단계: 원하는 통화 기호(예: 미국 달러)를 선택하고 소수점 자릿수를 2로 조정한 후 음수 금액이 어떻게 표시될지 선택합니다.

5단계: 확인을 클릭하면 숫자가 자동으로 서식이 지정된 통화로 변환됩니다.

1단계: 삽입 탭을 클릭한 다음 아이콘을 선택하여 그래픽 라이브러리를 엽니다.

2단계: 사용 가능한 아이콘을 찾아보거나 검색 창을 이용해 적합한 그래픽을 찾으세요.

3단계: 사용하고 싶은 아이콘을 클릭하고 삽입 버튼을 누릅니다.

4단계: 데이터를 방해하지 않고 스프레드시트에 그래픽을 배치합니다.

5단계: 아이콘 색상을 편집하려면 그래픽 서식 탭으로 이동합니다.

6단계: 그래픽 채우기 옆에 있는 드롭다운 메뉴를 통해 색상을 변경합니다 .

7단계: 여러 색상을 사용하려면 그래픽 서식 탭의 모양으로 변환 옵션을 사용하여 아이콘을 모양으로 변환합니다 .

8단계: 이제 핸들을 사용하여 모양의 각 부분에 대한 색상을 사용자 정의하고 크기를 조정할 수 있습니다.