Copilot은 이제 Microsoft Teams에 통합된 강력한 AI 도구로, 협업 경험을 향상시킵니다. 이 가이드에서는 회의 중과 회의 후에 Copilot을 효과적으로 사용하는 방법과 텍스트 채팅 기능을 개선하기 위한 팁을 자세히 설명합니다.
회의 후 Teams에서 Copilot 사용
Copilot은 회의 후 토론 내용을 요약하고 주요 사항을 강조하는 데 도움이 됩니다.
- Copilot 활성화: 캘린더에서 또는 회의 중에 “회의 옵션”으로 이동(추가 작업 → 설정 → 회의 옵션)하고 “Copilot 허용”을 “회의 중 및 회의 후”로 설정합니다.
- 요약 보기: 회의 후 “요약” 탭을 클릭한 다음 “Copilot” 버튼을 클릭합니다.
- 질문하기: 다음과 같은 프롬프트를 입력하세요.
- 회의의 주요 내용은 무엇이었나요?
- 답변되지 않은 질문이 있었나요?
- 전반적인 분위기는 어땠나요?
- 참가자의 기여를 요약합니다.
응답을 받으려면 “보내기”를 클릭하세요.
라이브 회의 중 Copilot 사용
회의 후에 녹음이 되지 않도록 Copilot을 실시간으로 활용하세요.
- 회의 옵션으로 이동: “Copilot 허용”을 “회의 중에만”으로 설정합니다.
- 변경 사항 저장: 세션을 저장하지 않고도 Copilot을 사용하여 실시간 요약과 제안을 받아보세요.
Copilot으로 회의 효율성 향상
Copilot을 사용하면 실시간으로 회의를 더욱 효과적으로 진행할 수 있습니다.
- Copilot 활성화: 회의 중에 “Copilot” 버튼을 클릭하세요.
- 프롬프트 보기: 제안된 프롬프트에서 선택하여 즉각적인 피드백을 받으세요.
- 사용자 정의 질의: 질문을 직접 입력하여 보내세요.
- 마무리 프롬프트: 마지막에 Copilot에게 요약이나 해결되지 않은 주제를 요청하세요.
Copilot과의 회의 따라잡기
늦게 합류하는 경우 Copilot에서 놓친 콘텐츠를 요약할 수 있습니다.
- 알림: 5분 이상 늦게 합류하는 경우 알림이나 “Copilot” 버튼을 클릭하여 알림을 열어주세요.
- 요약 수신: 조종사는 그때까지 회의 논의 내용을 요약하여 제공합니다.
Copilot으로 텍스트 채팅 개선
Copilot의 도움으로 서면 의사소통을 강화하세요.
- 임시 메시지: 채팅 상자에 메시지를 입력하세요.
- Copilot 사용: 메시지 필드 아래에 있는 “Copilot” 버튼을 클릭하세요.
- 옵션 선택: 새 초안을 작성하려면 “다시 쓰기”를 선택하고, 특정 변경 사항(예: 톤, 길이)을 적용하려면 “조정”을 선택합니다.
- 바꾸기 또는 삭제: “바꾸기”를 클릭하여 새 버전을 삽입하거나 “X”를 클릭하여 원래 텍스트로 되돌립니다.
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