빠르게 움직이는 회의 세계에서 토론 내용을 빠르게 요약할 수 있는 능력은 매우 귀중합니다. Microsoft Copilot은 간결한 요약을 생성하는 효율적인 방법을 제공하여 광범위한 문서를 탐색하지 않고도 주요 요점을 파악하는 데 도움이 됩니다. Microsoft Word와 Copilot 웹사이트를 통해 Copilot을 효율적으로 사용하여 회의 요약을 작성하는 방법을 살펴보겠습니다.
Microsoft Word에서 Copilot을 사용하여 회의를 요약하는 방법
- 구독 확인: Copilot Pro 구독이 있는지 확인하세요. Microsoft Word 작업 표시줄의 오른쪽 상단 모서리에서 Copilot 아이콘을 찾으세요.
- 회의록 얻기: 호스트에게 회의록을 필사본으로 요청합니다. .doc 또는 .docx 형식이 아닌 경우 새 Word 문서에 복사합니다.
- Copilot 열기: 오른쪽 상단에 있는 Copilot 아이콘을 클릭하여 Copilot 인터페이스를 시작합니다.
- 요청 요약: 텍스트 입력 상자에 회의 요약에 대한 요청을 입력합니다. 제안된 프롬프트를 사용하거나 직접 만들 수 있습니다.
- 요약 생성: “Enter” 키를 누르세요. Copilot이 요청을 처리하는데, 약 2~3분이 걸리고 진행 상황을 알려드립니다.
이제 Copilot에서 제공한 요약을 이메일, 작업 목록 또는 개인 참고 자료로 복사할 수 있습니다.
Copilot 웹사이트를 사용하여 회의록 요약하기
- Copilot 웹사이트 방문: 브라우저를 열고 https://copilot.microsoft.com/ 으로 이동합니다 .
- 요청 시작: 화면의 프롬프트에 따라 텍스트 상자에 도달합니다. 회의 기록을 요약하기 위해 요청을 입력합니다.
- 입력된 대본: 전체 대본을 “Message Copilot” 상자에 복사하고 Enter를 누릅니다.
- 요약 수신: Copilot에서 요약을 생성하는 동안 약 2~3분 정도 기다리세요. 나중에 요약을 복사하여 저장할 수 있습니다.
Microsoft Copilot으로 할 수 있는 더 많은 작업
요약 외에도 Copilot은 워크플로를 향상시킬 수 있는 여러 가지 다른 기능을 제공합니다.
- 회의 중 참석자들이 공유한 구체적인 관점에 대해 물어보세요.
- 토론 중에 제기된 반대 의견이나 갈등의 요점을 말해달라고 요청하세요.
- 회의에서 중요한 주제나 주요 토론 주제를 파악합니다.
또한 회의록에서 추출한 정보를 활용하여 다음을 만들 수 있습니다.
- 향후 세션에 대한 회의 일정.
- 주요 토론 사항을 요약한 알림 이메일.
- 동료를 위해 실행 가능한 작업을 개략적으로 설명한 포괄적인 할 일 목록입니다.
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