7 técnicas para mesclar nomes e sobrenomes no Microsoft Excel

Método 1: Utilizando Flash Fill

O Flash Fill é um recurso intuitivo do Excel projetado para simplificar a mesclagem de dados sem exigir fórmulas intrincadas ou ajustes manuais extensivos. É particularmente vantajoso para mesclar vários nomes rapidamente.

Etapa 1: Abra seu documento do Excel .

Etapa 2: digite o primeiro ou os dois primeiros nomes manualmente, certificando-se de combinar o primeiro e o último nomes para essas entradas.

Etapa 3: Vá para a célula subsequente e comece a digitar o nome completo da próxima pessoa. O Excel fornecerá sugestões com base em suas entradas anteriores. Pressione Enter para confirmar uma das sugestões.

Etapa 4: se as sugestões não estiverem disponíveis, navegue até a guia Dados e selecione Preenchimento Relâmpago .

Método 2: Aproveitando o símbolo & (e comercial)

O e comercial (&) serve como um agente de ligação para mesclar vários segmentos de dados. Ao colocá-lo entre as células que contêm nomes e sobrenomes, o Excel combina facilmente o texto em uma única célula. Siga as instruções abaixo para executar este método:

Etapa 1: Abra o arquivo Excel desejado .

Etapa 2: Clique na primeira célula designada para o nome mesclado. Insira a fórmula a seguir e pressione Enter . O exemplo usa A2 para o primeiro nome e B2 para o sobrenome.

=A2&""&B2

Etapa 3: para propagar esta fórmula para células adicionais, clique e arraste o pequeno quadrado no canto inferior direito da célula para preencher de baixo para cima as outras células.

Método 3: Usando a função CONCAT

CONCAT é uma função no Excel que facilita a fusão de múltiplas strings de texto em uma string singular. Veja como usá-la:

Etapa 1: Abra o arquivo Excel que contém os nomes a serem mesclados.

Etapa 2: certifique-se de que os primeiros nomes estejam em uma coluna e os sobrenomes em uma coluna diferente. Clique na célula onde você deseja que o nome completo combinado apareça.

Etapa 3: Digite o comando a seguir e pressione Enter . Novamente, usando A2 para o primeiro nome e B2 para o sobrenome.

=CONCAT(A2,"",B2)

Etapa 4: Para estender esta fórmula para outras células, utilize a alça de preenchimento automático . Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula até ver um pequeno quadrado (a alça de preenchimento), então arraste-o para baixo ou para o outro lado para copiar a fórmula para células adjacentes.

Método 4: Empregando a função CONCATENATE

Este método espelha de perto a função CONCAT. No entanto, ele pode acomodar a mesclagem de mais de duas strings.

Etapa 1: Abra o arquivo Excel que contém os nomes para mesclagem.

Etapa 2: Certifique-se de que os primeiros nomes estejam em uma coluna enquanto os sobrenomes se alinham em outra. Clique duas vezes na célula destinada ao nome completo.

Etapa 3: Digite o comando a seguir e pressione Enter . A2 contém o primeiro nome, enquanto B2 contém o sobrenome.

=CONCATENATE(A2,"",B2)

Etapa 4: Para aplicar a fórmula a células adicionais, use a alça AutoFill . Passe o mouse sobre o canto inferior direito da célula e arraste o pequeno quadrado para baixo ou para o outro lado para replicar a fórmula para células adjacentes.

Método 5: Utilizando a função TEXTJOIN

A função TEXTJOIN no Excel permite que você mescle texto de intervalos separados ou strings de texto individuais, utilizando um delimitador escolhido. Aqui está o processo:

Etapa 1: Navegue até a célula onde você deseja começar a combinar nomes e insira a fórmula fornecida abaixo. No exemplo, A2 contém o primeiro nome, enquanto B2 contém o sobrenome.

=TEXTJOIN("",TRUE,A2,B2)

Etapa 3: Utilize a alça de preenchimento (o pequeno quadrado no canto inferior direito) para arrastar para baixo, aplicando a fórmula à coluna inteira. Esta ação combinará todos os primeiros e últimos nomes adequadamente.

Arraste a alça de preenchimento para baixo para aplicar a fórmula

Método 6: Usando o Power Query

O Power Query é uma ferramenta útil que simplifica tarefas de limpeza, transformação e mesclagem de dados. Siga estas etapas para mesclar colunas de nome e sobrenome no Excel usando o Power Query:

Etapa 1: Abra o arquivo Excel que contém os nomes que você deseja mesclar.

Etapa 2: realce o intervalo que abrange o primeiro e o último nome. Navegue até a guia Dados e selecione Da Tabela/Intervalo para abrir o Editor do Power Query. Clique em OK quando solicitado.

Etapa 3: No Power Query Editor, selecione as colunas first e last names. Clique na guia Add Column e escolha Merge Columns .

Etapa 4: Selecione um delimitador (por exemplo, um espaço) para separar os nomes mesclados. Renomeie a coluna resultante e clique em OK .

Escolha um delimitador para renomear a coluna

Etapa 5: feche o Editor do Power Query clicando no ícone X e escolha Manter quando solicitado.

Seus dados, incluindo o primeiro e o último nome combinados, agora estão preparados no Excel e exibidos em uma nova coluna.

Método 7: Implementando um script VBA

Um script VBA personalizado fornece uma abordagem robusta e adaptável para amalgamar nomes e sobrenomes no Excel, particularmente para aqueles versados em VBA. Este método se mostra especialmente vantajoso para conjuntos de dados extensos ou aqueles que precisam de formatação complexa, permitindo ajustes personalizados em combinações de nomes.

Etapa 1: Abra a pasta de trabalho do Excel onde você gostaria de combinar nomes e sobrenomes.

Etapa 2: pressione Alt + F11 para acessar o editor do Visual Basic for Applications (VBA).

Etapa 3: No editor VBA, clique com o botão direito em qualquer item no Project Explorer à esquerda. Selecione Inserir e então clique em Módulo .

Etapa 4: copie o código abaixo, cole-o e feche a janela para salvar seu trabalho.

Sub CombineNames() Dim ws As Worksheet Dim lastRow As Long Dim i As Long ' Change "Sheet1"to your actual sheet name Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Sheet1") ' Find the last row with data in column A (assuming first names are in column A) lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row ' Loop through each row with data For i = 2 To lastRow ' Assuming row 1 is headers ' Combine first name (column A) and last name (column B), and place the result in column C ws.Cells(i, "C").Value = ws.Cells(i, "A").Value & ""& ws.Cells(i, "B").Value Next iEnd Sub