O Excel é uma ferramenta poderosa para usuários de todos os níveis de habilidade, mas dominar suas funcionalidades leva tempo e prática. Este guia descreve oito dicas essenciais para economizar tempo para aumentar sua produtividade e otimizar seu fluxo de trabalho no Excel.
Conheça seus atalhos
Atalhos podem acelerar significativamente suas tarefas. Aqui estão os mais essenciais:
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Ctrl + Home– Navegue até o topo da planilha. -
Ctrl + Space– Selecione a coluna inteira. -
Shift + Space– Selecione a linha inteira. -
Ctrl + A– Selecione todos os dados; pressione duas vezes para selecionar a planilha inteira. -
Shift + Tab– Mover para a célula anterior. -
Ctrl + 0– Ocultar a coluna atual. -
Shift + 0– Ocultar a linha atual. -
Ctrl +:– Insira a data atual. -
Alt + H + B– Adicione bordas às células. -
F4– Repita a última ação ou aplique referências absolutas. -
Ctrl + O– Abra uma planilha. -
Ctrl + W– Feche a planilha atual. -
Shift + F9– Calcular a planilha ativa.
Congelar linhas e colunas
Mantenha as linhas e colunas do cabeçalho visíveis durante a rolagem:
- Vá para a aba “Exibir” e selecione “Congelar Painéis”.
- Selecione “Congelar linha superior” para manter o cabeçalho visível.
- Selecione a mesma opção novamente para descongelar.
Use a alça de preenchimento
Preencha rapidamente sequências ou repita valores com o identificador de preenchimento:
- Destaque as primeiras células da sua sequência.
- Passe o mouse sobre o canto inferior direito até que o cursor se transforme em um “+”.
- Arraste a Alça de Preenchimento para completar a série.
- Use
Ctrl + Dpara preencher a partir da célula selecionada.
Usar modelos
Utilize modelos integrados para economizar tempo de formatação:
- Acesse os modelos na aba “Novo” no menu “Arquivo”.
- Utilize a barra de pesquisa para encontrar modelos relevantes.
Personalize sua barra de ferramentas
Torne as ferramentas usadas com frequência facilmente acessíveis:
- Clique na aba “Arquivo” e selecione “Opções”.
- Navegue até “Personalizar Faixa de Opções” e “Barra de Ferramentas de Acesso Rápido”.
- Adicione ou remova itens conforme necessário e clique em “OK” para salvar as alterações.
Importação rápida da Web
Importe facilmente dados diretamente de fontes da web:
- Vá até a aba “Dados” e selecione “Obter Dados”.
- Selecione “Da Web”.
- Insira a URL e selecione as tabelas desejadas.
- Clique em “Carregar” para importar os dados.
Use a tabela dinâmica
Resuma e analise grandes conjuntos de dados rapidamente usando Tabelas Dinâmicas. Acesse-o na aba “Inserir”.
Vincule suas planilhas
Conecte planilhas facilmente com hiperlinks:
- Clique com o botão direito do mouse em uma célula e selecione “Link”.
- Selecione “Inserir hiperlink” e depois “Colocar neste documento”.
- Selecione a referência e clique em “OK” para finalizar.
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