Guia para usar o recurso Copilot no Outlook

O Copilot da Microsoft agora está integrado a todos os principais aplicativos do Microsoft 365, aumentando a produtividade no Outlook ao auxiliar na elaboração de e-mails, resumo de tópicos, treinamento e agendamento de convites.

Como usar o Copilot no Outlook para rascunhar e-mails

Maximize a eficiência da elaboração de seus e-mails com estas etapas:

  1. Navegue até “Início” e selecione “Novo e-mail” para iniciar uma nova mensagem.
  2. Clique no botão Copilot na barra de ferramentas e escolha “Rascunho com Copilot”.
  3. Insira um prompt descrevendo a intenção do seu e-mail (por exemplo, “Avise meus contatos que estarei fora do escritório até sexta-feira.”).
  4. (Opcional) Clique em “Gerar opções” para personalizar o estilo do seu e-mail.
  5. Pressione “Gerar” e aguarde o Copilot criar seu rascunho.
  6. Revise o rascunho; clique em “Regenerar” para um novo rascunho ou “Manter” para finalizar o atual.

Como usar o Copilot no Outlook para resumir tópicos

Para compreender rapidamente o conteúdo de longas cadeias de e-mail:

  1. Selecione o tópico de e-mail que você deseja resumir.
  2. Pressione “Summary by Copilot” (ou “Summarize”). Seu resumo será exibido no topo do tópico.

Como usar o Copilot no Outlook para coaching

Melhore suas habilidades de comunicação por e-mail com o recurso Coaching:

  1. Elabore seu e-mail e clique no botão “Copilot” seguido de “Coaching com Copilot”.
  2. O Copilot avaliará sua mensagem e sugerirá melhorias de clareza, estrutura e gramática.
  3. Clique em “Aplicar todas as sugestões” para aceitar todos os ajustes ou revise-os um por um para fazer edições seletivas.

Como usar o Copilot no Outlook para fazer convites

Crie convites para reuniões de forma eficiente seguindo estas etapas:

  1. Abra um e-mail contendo detalhes sobre uma reunião ou evento.
  2. Clique no botão “Agendar com Copiloto” localizado na aba “Início”.
  3. Clique em “Inserir” para confirmar as informações sugeridas pelo Copilot.
  4. Revise e modifique o convite gerado conforme necessário e clique em “Enviar” para distribuí-lo.

Este guia ilustra as diversas funcionalidades do Copilot no Outlook, oferecendo abordagens práticas para otimizar suas tarefas de comunicação.

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