A transição de dados do Microsoft Word para o Microsoft Excel pode simplificar a análise de dados e aprimorar a funcionalidade. Este guia oferece etapas essenciais e métodos alternativos para converter tabelas do Word em Excel de forma eficiente.
Por que converter uma tabela do Word para o Microsoft Excel?
- Funcionalidade aprimorada: o Excel é superior ao Word para cálculos complexos, análise de dados e amplas opções de formatação.
- Aparência profissional: o Excel oferece recursos de design mais avançados para apresentar dados profissionalmente.
- Manipulação de grandes volumes de dados: o Excel pode processar conjuntos de dados maiores, mantendo clareza e usabilidade.
5 etapas para converter sua tabela
- Selecionar conteúdo: no Word, realce o conteúdo da tabela a ser convertida.
- Copie o conteúdo: use Ctrl + C ou clique com o botão direito e selecione “Copiar”.
- Selecionar células no Excel: clique e arraste para definir onde colar o conteúdo, garantindo que as dimensões correspondam à tabela do Word.
- Escolha Colar especial: clique com o botão direito do mouse no Excel e selecione “Colar especial” em vez de “Colar”.
- Inserir como texto: nas opções “Como”, escolha “Texto” para colar sem formatação e clique em “OK”.
Depois de colar, ajuste as larguras das colunas e aplique qualquer formatação necessária.
Outros métodos de conversão
Converter todo o documento do Word
- Salve seu documento do Word como texto simples usando F12 para abrir a janela “Salvar como”.
- Selecione “Texto simples (.txt)” no menu suspenso “Salvar como tipo” e salve.
- No Excel, vá até a aba “Dados” e selecione “Obter Dados Externos”.
- Escolha “Do texto” e selecione o arquivo de texto salvo.
- Siga o assistente para importar o documento corretamente.
Convertendo texto em uma tabela
- Selecione o texto no Word para conversão.
- Vá até a aba “Inserir” e clique em “Tabela”, depois selecione “Converter Texto em Tabela”.
- Defina o número de colunas e linhas, escolhendo delimitadores apropriados.
- Clique em “OK” para criar a tabela.
- Salve o documento como “Texto Simples (.txt)” usando F12.
- Importe para o Excel por meio de “Obter dados externos” e “Do texto” ou copie e cole conforme necessário.
- Formate e edite os dados importados conforme necessário no Excel.
Seguindo esses métodos, você pode aprimorar efetivamente suas tarefas de gerenciamento de dados usando os poderosos recursos do Excel.
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