A IA está se tornando cada vez mais proeminente, com inúmeras ferramentas de IA generativas, chatbots e integrações projetadas para aprimorar atividades diárias, incluindo aquelas no Microsoft Outlook.
Este guia fornece um processo passo a passo para integrar ferramentas de IA nas versões 2016 e posteriores do Outlook, habilitando recursos como resumo de mensagens e assistência à escrita.
Como integrar ferramentas de IA no Microsoft Outlook: passo a passo
Integrar ferramentas de IA no Outlook pode ajudar a gerenciar e-mails de forma mais eficiente. Você pode receber resumos concisos de suas mensagens, utilizar sugestões de respostas automatizadas e otimizar o gerenciamento de calendário. Abaixo estão as etapas para instalar essas ferramentas.
- Acesse o Menu Add-Ins:
- Outlook 2019 e posterior: Clique em “Início” e depois em “Obter suplementos” na faixa de opções.
- Outlook na Web: comece a redigir um e-mail e selecione o botão “Aplicativos” na aba “Mensagem” e depois escolha “Adicionar aplicativos”.
- Outlook para Windows: Navegue até “Início” e selecione “Todos os aplicativos” ou “Loja”.
- Pesquisar por ferramentas de IA: Use a barra de pesquisa para encontrar uma ferramenta de IA preferida. Digitar “IA” listará as opções disponíveis.
- Adicione a ferramenta de IA: Selecione “Adicionar” ao lado da(s) integração(ões) desejada(s). Pode ser necessário criar ou fazer login em uma conta separada para ativação. As ferramentas recomendadas incluem:
- MailMaestro AI
- Assistente de IA perfeito
- Escritor de resposta de e-mail de IA
- Diretor de Vendas.ai
- Escreva agora IA
Após a conclusão da instalação, retorne ao Outlook para começar a usar os recursos recém-adicionados.
Outra maneira de usar IA no Microsoft Outlook
Se você preferir não adicionar ferramentas externas, considere utilizar o assistente de IA integrado da Microsoft, o Copilot. Esse recurso é integrado aos pacotes do Office 365 Enterprise e está disponível em versões mais recentes do Outlook para Windows e Web.
Os recursos do Copilot incluem:
- Resumindo longos tópicos de e-mail para referência rápida.
- Elaboração eficiente de novos e-mails ou respostas.
- Gerenciando comunicações de grupo com facilidade.
- Fornecer feedback sobre o tom e o estilo do e-mail, incluindo sugestões de erros.
- Participar de bate-papos para esclarecer assuntos e compartilhar informações necessárias.
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