O Copilot AI da Microsoft pode melhorar significativamente sua experiência com o Excel, permitindo que você analise dados de forma mais eficiente e eficaz. Este guia descreve métodos essenciais para alavancar a IA para análise do Excel.
Noções básicas de trabalho com o Copilot no Excel
Para utilizar o Copilot para analisar dados do Excel, familiarize-se com suas funções principais. Ele tem melhor desempenho com dados formatados em tabela, que você pode criar facilmente:
- Inicie o Excel e abra a pasta de trabalho desejada.
- Localize o botão “Copiloto” na aba “Início” da faixa de opções.
- Converta dados em uma tabela destacando-os e pressionando “Ctrl + T” ou peça ao Copilot para fazer isso através do menu lateral.
Depois que seus dados estiverem formatados como uma tabela, você pode explorar opções dentro do menu do Copilot, que permite destacar dados, adicionar fórmulas e muito mais. Como alternativa, insira solicitações específicas diretamente no Copilot.
Usando o Copilot AI para análise do Excel
O Copilot se destaca na identificação de tendências e na simplificação de tarefas analíticas complexas. Para utilizar seus recursos:
- Clique no botão “Analisar” na aba Copilot.
- Como alternativa, selecione “Mostrar insights de dados” para gerar representações visuais dos seus dados, como tabelas e gráficos.
Consultas mais específicas
Para saídas visuais específicas, interaja diretamente com o Copilot. Use prompts como “Faça uma tabela dinâmica mostrando o lucro/prejuízo para Q2-Q4” para obter resultados precisos.
Perguntas do tipo “E se?”
O Copilot pode abordar cenários hipotéticos do tipo “E se?”. Por exemplo, pergunte como os lucros podem mudar se certas despesas forem reduzidas, e ele simulará resultados potenciais.
Visuais Alternativos
Se a representação visual não estiver correta, basta pedir ao Copilot para refiná-la especificando o tipo de gráfico ou o estilo de apresentação de dados que você precisa.
Usando outros suplementos do Excel com tecnologia de IA
Embora o Copilot seja uma ferramenta de IA robusta, o Excel permite o uso de complementos adicionais com tecnologia de IA para análises aprimoradas:
- Acesse a “Add-in Store” na aba “Home” do Excel (versões 2019 e posteriores).
- Considere integrar o ChatGPT com o Excel para obter análises preditivas avançadas e insights de dados.
Aproveite essas ferramentas para otimizar seu processo de análise de dados e extrair insights acionáveis de forma eficiente.
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