Etapas para ajustar a contagem de linhas de visualização de mensagens no Outlook

Gerenciar uma caixa de entrada de e-mail movimentada pode ser exaustivo, principalmente quando se trata de decidir quais e-mails precisam de atenção imediata. As visualizações de mensagens do Outlook podem simplificar esse processo, permitindo que você tenha uma visão geral rápida dos seus e-mails sem precisar abrir cada um. Este guia fornece uma visão geral clara de como ajustar as visualizações de mensagens com base na versão do Outlook que você está usando.

Como ajustar o comprimento das visualizações de mensagens no Outlook

Certifique-se de que você esteja usando a versão “Classic” do Outlook, pois a personalização da visualização de mensagens não está disponível na versão “New”. Veja como ajustar o comprimento das visualizações de mensagens na variante Classic:

  1. Abra o Outlook e selecione a aba “Exibir”.
  2. Clique em “Message Preview” . Um menu suspenso aparecerá com as opções:

    • Desligado

    • 1 linha

    • 2 Linhas

    • 3 linhas

    Selecione o comprimento preferido para as visualizações das mensagens.

E se você estiver usando a nova versão do Outlook?

Na versão “Nova” do Outlook, a personalização de pré-visualizações de mensagens é limitada. Você pode ativar ou desativar as pré-visualizações de mensagens, mas não pode ajustar o comprimento da linha.

  1. Abra o Outlook e navegue até a aba “Exibir”.
  2. Clique em “Exibir configurações” . Role para encontrar “Texto de visualização de mensagem” e escolha ligá-lo ou desligá-lo clicando na opção correspondente.

Vantagens e desvantagens de visualizações de mensagens mais longas

Optar por ter visualizações de mensagens mais longas pode trazer vários benefícios e algumas desvantagens:

Vantagens:

  • Verificação rápida: visualize vários e-mails rapidamente sem abrir cada um, facilitando o gerenciamento da caixa de entrada.
  • Privacidade: leia o início das mensagens sem notificar o remetente, o que pode ajudar a evitar alertas indesejados.

Desvantagens:

  • Desordem: visualizações mais longas podem fazer com que sua caixa de entrada pareça desorganizada, empurrando os e-mails mais antigos para baixo e exigindo mais rolagem.

Ao ponderar esses benefícios e considerações, você pode escolher a configuração mais eficaz para gerenciar seus e-mails no Outlook.

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