Planilhas não devem ser maçantes e secas — se você quer que as pessoas as leiam, claro. Aprenda alguns truques para facilitar a formatação dos seus dados e crie planilhas do Excel que gerem engajamento dos seus colegas.
Truques de formatação no Excel 1: usando a alça de preenchimento
Etapa 1: Abra uma pasta de trabalho existente do Excel. Aqui temos uma tabela inacabada mostrando os lucros de uma pequena empresa.
Etapa 2: para preencher a coluna Mês sem digitar manualmente, clique na célula A2(Janeiro) e passe o cursor sobre o canto inferior direito para revelar a alça de preenchimento, um pequeno sinal de mais preto.
Etapa 3: Arraste a alça de preenchimento para baixo até a célula A13para preencher os meses em ordem. Para listas extensas, clique duas vezes na alça de preenchimento para completar as entradas automaticamente.
Truques de formatação no Excel 2: Formatação de números
Etapa 1: selecione a coluna Lucros, que atualmente não tem formatação de moeda.
Etapa 2: clique com o botão direito do mouse nas células selecionadas e escolha Formatar células .
Etapa 3: Na janela Formatar células, selecione Moeda na guia Número.
Etapa 4: escolha o símbolo de moeda desejado (por exemplo, dólares americanos), ajuste as casas decimais para 2 e selecione como os valores negativos devem aparecer.
Etapa 5: clique em OK para transformar os números em moeda formatada automaticamente.
Truques de formatação no Excel 3: adicionando gráficos aos dados
Etapa 1: clique na guia Inserir e selecione Ícones para abrir uma biblioteca de gráficos.
Etapa 2: navegue pelos ícones disponíveis ou use a barra de pesquisa para encontrar gráficos adequados.
Etapa 3: clique nos ícones que deseja usar e pressione o botão Inserir .
Etapa 4: posicione os gráficos na planilha sem interferir nos dados.
Etapa 5: para editar a cor do ícone, vá para a guia Formato gráfico .
Etapa 6: altere a cor por meio do menu suspenso ao lado de Preenchimento gráfico .
Etapa 7: para usar várias cores, converta o ícone em uma forma usando a opção Converter em forma na guia Formato gráfico.
Etapa 8: agora você pode personalizar as cores de cada parte da forma e redimensioná-la usando as alças.
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