Usando o Copilot com eficiência no Microsoft Teams

O Copilot é uma ferramenta de IA poderosa agora integrada ao Microsoft Teams, aprimorando sua experiência de colaboração. Este guia detalha como usar o Copilot de forma eficaz para reuniões, durante e depois, bem como dicas para melhorar a funcionalidade do chat de texto.

Usando o Copilot em equipes após uma reunião

O Copilot ajuda a resumir as discussões e destacar os pontos principais após as reuniões.

como usar o copiloto em reunião de equipes 1
  1. Habilitar o Copilot: Vá para “Opções de reunião” no calendário ou durante a reunião (Mais ações → Configurações → Opções de reunião) e defina “Permitir Copilot” como “Durante e após a reunião”.
  2. Recapitulação de acesso: Após a reunião, clique na aba “Recapitulação” e depois no botão “Copiloto”.
  3. Faça perguntas: insira prompts como:

    • Quais foram os destaques da reunião?

    • Houve alguma pergunta sem resposta?

    • Qual era a atmosfera geral?

    • Resuma as contribuições dos participantes.

    Clique em “Enviar” para receber respostas.

Usando o Copilot durante uma reunião ao vivo

Utilize o Copilot ao vivo e garanta que nenhuma gravação seja feita após a reunião.

  1. Vá para Opções de reunião: defina “Permitir copiloto” como “Somente durante uma reunião”.
  2. Salvar alterações: use o Copilot para obter resumos e sugestões em tempo real sem salvar a sessão.

Melhorando a eficiência das reuniões com o Copilot

O Copilot pode tornar as reuniões mais eficazes em tempo real.

  1. Ativar o Copilot: Clique no botão “Copilot” durante qualquer reunião.
  2. Exibir prompts: selecione entre prompts sugeridos para obter feedback instantâneo.
  3. Consultas personalizadas: digite e envie suas próprias perguntas.
  4. Solicitação de encerramento: Perto do final, peça ao Copilot um resumo ou tópicos não resolvidos.

Colocando em dia as reuniões com o Copilot

Ao ingressar tardiamente, o Copilot pode resumir o conteúdo perdido.

  1. Notificação: Se você entrar com mais de cinco minutos de atraso, clique na notificação ou no botão “Copiloto” para abri-la.
  2. Receber resumo: o Copilot fornecerá um resumo das discussões da reunião até aquele momento.

Melhorando o chat de texto com o Copilot

Melhore sua comunicação escrita com a assistência do Copilot.

  1. Rascunho de mensagem: digite sua mensagem na caixa de bate-papo.
  2. Usar o Copilot: Clique no botão “Copilot” abaixo do campo de mensagem.
  3. Selecione Opções: Escolha “Reescrever” para um novo rascunho ou “Ajustar” para alterações específicas (por exemplo, tom, duração).
  4. Substituir ou descartar: clique em “Substituir” para inserir a nova versão ou “X” para reverter para o texto original.

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