Usando o Copilot para resumos eficazes de reuniões

No mundo acelerado das reuniões, ter a capacidade de resumir discussões rapidamente é inestimável. O Microsoft Copilot fornece uma maneira eficiente de gerar resumos concisos, ajudando você a entender os pontos principais sem navegar por documentos extensos. Vamos explorar como usar o Copilot de forma eficiente para resumos de reuniões no Microsoft Word e por meio do site do Copilot.

Como usar o Copilot para resumir uma reunião no Microsoft Word

  1. Verificar assinatura: certifique-se de ter uma assinatura do Copilot Pro. Procure o ícone do Copilot no canto superior direito da barra de tarefas do Microsoft Word.
  2. Obter Atas de Reunião: Solicite as atas transcritas da reunião ao anfitrião. Se não estiverem no formato .doc ou .docx, copie-as para um novo documento do Word.
  3. Abra o Copilot: clique no ícone do Copilot no canto superior direito para iniciar a interface do Copilot.
  4. Resumo da solicitação: Na caixa de entrada de texto, digite sua solicitação para um resumo da reunião. Você pode usar prompts sugeridos ou formular os seus próprios.
  5. Gerar Resumo: Pressione a tecla “Enter”. O Copilot processará sua solicitação, levando cerca de 2 a 3 minutos, e notificará você sobre seu progresso.

Agora você pode copiar o resumo fornecido pelo Copilot para uso em e-mails, listas de ações ou para referência pessoal.

Usando o site Copilot para resumir uma transcrição de reunião

  1. Visite o site do Copilot: Abra seu navegador e navegue até https://copilot.microsoft.com/ .
  2. Initiate Request: Siga os prompts na tela para chegar à caixa de texto. Insira sua solicitação para resumir a transcrição da reunião.
  3. Transcrição de entrada: copie a transcrição inteira na caixa “Mensagem do copiloto” e pressione Enter.
  4. Receber resumo: aguarde cerca de 2 a 3 minutos enquanto o Copilot gera seu resumo, que você pode copiar e salvar posteriormente.

Mais ações que você pode fazer com o Microsoft Copilot

Além do resumo, o Copilot oferece diversas outras funcionalidades que podem melhorar seu fluxo de trabalho:

  • Pergunte sobre perspectivas específicas compartilhadas pelos participantes durante a reunião.
  • Solicite destaques de quaisquer objeções ou conflitos levantados nas discussões.
  • Identifique temas abrangentes ou pontos-chave de discussão da reunião.

Além disso, você pode aproveitar as informações extraídas das transcrições de reuniões para criar:

  • Pautas de reuniões para sessões futuras.
  • E-mails de lembrete encapsulando os principais pontos de discussão.
  • Listas de tarefas abrangentes descrevendo tarefas práticas para colegas.

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