如果您致力於使用一致的輸入方法，則 Microsoft Excel 作為追蹤基本支出的易用工具脫穎而出。值得注意的是，您只需具備最少的 Excel 知識或經驗即可取得巨大成果。透過建立一個簡單的模板或框架，您可以開始對其進行自訂以提取您需要的資訊。
如何在 Excel 中手動建立每月預算追蹤表
步驟 1：設定新工作簿並建立收入和支出流的工作表
從頭開始意味著編制一份預期收入和支出清單是有利的。您可以廣泛地或更詳細地建立此清單。
以下是您可能包含的潛在類別的簡要概述，可以將其記錄在標題為「類別」的第一個表中。
第 2 步：新增第一個月的新工作表
在工作簿中選擇新工作表並將其重新命名以反映您想要監控的特定月份和年份。
第 3 步：概述您的類別
開發兩個較小的表格來區分收入和支出，並在彼此垂直的下方列出類別。
在此階段，您可以選擇以簡化的方式彙總每個月的預算，也可以建立一個更複雜的表格來計算每日或每週的費用。
第 4 步：按天或週組織費用
這裡可以採用混合方法。每週追蹤您的支出可以簡化流程，但某些必要的支出可能只會每月發生。因此，您可以按特定週詳細說明「食品」類別。
步驟 5：應用每週或每日總計的公式
對於每週或每天追蹤費用的每個類別，您應該建立一個「總計」儲存格，使用公式「 」計算對應行的總和=SUM(Start_Cell:End_Cell)。
執行此操作的方法如下：
- 按一下指定用於總計的儲存格。
- 鍵入等號。
- 輸入“SUM”並按“Tab”。
- 突出顯示您想要添加在一起的單元格。
- 按“輸入”。
您需要對每個類別執行此程序；但是，您可以透過使用儲存格右下角的填滿手把向下拖曳並將公式套用到下一行來加快計算速度。
第 6 步：插入每個類別的小計
為了簡化流程，請在每個子類別中新增一行以列出其小計，這將有助於總計。
若要新增一行，請以滑鼠右鍵按一下目標行下方的標題，然後選擇「插入」。例如，若要在「薪水」下建立小計，請以滑鼠右鍵按一下第 7 行以在其中插入新條目。
這是如何設定表格格式的簡要說明。
第 7 步：計算小計
使用與每週食品統計相同的 SUM 公式來得出每個類別的小計。
步驟 8：計算每月總數據
開發一個緊湊的表格，記錄所有類別及其各自的小計。直接引用每個“小計”，例如，使用“ =C7.”引用儲存格 C7 中的收入小計。這可以透過選擇一個儲存格，鍵入等號，按一下所需的儲存格，然後按下「Enter」來完成。
考慮合併類別名稱儲存格以增強可見性。您可以在“主頁”選項卡的“對齊”部分中找到“合併”選項。
第 9 步：得出每月總計
利用最終的 SUM 公式確定該月的總計。這次，必須從收入小計中減去總支出。
- 按一下「每月總計」儲存格（例如，H7）。
- 輸入等號。
- 按一下「收入小計」儲存格。
- 輸入減號。
- 輸入“SUM”，然後按“Tab”。
- 從較小的表格中選取所有相關儲存格。
- 用“)”關閉括號，然後按下“Enter”。
下面，您將在儲存格 H7 中看到此過程產生的公式。
第 10 步：複製其他月份的月表
若要複製工作表，請在下部標籤中右鍵按一下其名稱，然後選擇「移動或複製」。
在出現的對話方塊中，選取「建立副本」選項，然後按一下「確定」。
重新命名新工作表（右鍵單擊並選擇“重新命名”）並重複這些步驟以根據需要產生盡可能多的每月工作表。
第 11 步：開始輸入您的數據
您的預算追蹤器現已完成，您可以開始根據需要輸入資料。
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