Alex Ruben
提升工作效率的 8 個重要的 Excel 省時技巧
Excel 對於所有技能水平的使用者來說都是一個強大的工具，但掌握其功能需要時間和練習。本指南概述了八個重要的節省時間的技巧，可提高您的工作效率並簡化 Excel 中的工作流程。
了解你的捷徑
快捷方式可以顯著加快您的任務速度。以下是最重要的：
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Ctrl + Home– 導覽至電子表格的頂部。 -
Ctrl + Space– 選擇整個列。 -
Shift + Space– 選擇整行。 -
Ctrl + A– 選擇所有資料；按兩次可選擇整個工作表。 -
Shift + Tab– 移至上一個儲存格。 -
Ctrl + 0– 隱藏目前列。 -
Shift + 0– 隱藏目前行。 -
Ctrl +:– 輸入目前日期。 -
Alt + H + B– 為儲存格新增邊框。 -
F4– 重複上一個動作或套用絕對引用。 -
Ctrl + O– 開啟電子表格。 -
Ctrl + W– 關閉目前電子表格。 -
Shift + F9– 計算活動工作表。
凍結行和列
捲動時保持標題行和列可見：
- 轉到“視圖”標籤並選擇“凍結窗格”。
- 選擇“凍結頂行”以保持標題可見。
- 再次選擇相同的選項以解凍。
使用填充手柄
使用填充手柄快速填充序列或重複值：
- 突出顯示序列的前幾個單元格。
- 將滑鼠懸停在右下角，直到遊標變成“+”。
- 拖曳填充手柄以完成該系列。
- 用於
Ctrl + D從選定的單元格向下填充。
使用模板
利用內建模板節省格式化時間：
- 從「檔案」選單中的「新建」標籤存取範本。
- 利用搜尋欄查找相關範本。
自訂您的工具列
使常用工具易於存取：
- 點擊“檔案”選項卡並選擇“選項”。
- 導覽至「自訂功能區」和「快速存取工具列」。
- 根據需要新增或刪除項目，然後按一下「確定」儲存變更。
從網路快速匯入
直接從網路來源輕鬆匯入資料：
- 轉到“數據”選項卡並選擇“獲取數據”。
- 選擇“來自網路”。
- 輸入 URL 並選擇所需的表格。
- 按一下“載入”導入資料。
使用資料透視表
使用資料透視表快速匯總和分析大型資料集。從“插入”選項卡訪問它。
連結您的電子表格
使用超連結輕鬆連接電子表格：
- 右鍵單擊單元格並選擇“連結”。
- 選擇“插入超連結”，然後選擇“置於本文檔中”。
- 選擇參考並按一下“確定”完成。