在 PowerPoint 中使用 Copilot 功能的指南

微軟的人工智慧助理——Copilot——現在可在所有主要的 365 應用程式中使用,包括 PowerPoint。它旨在透過使用戶能夠快速創建簡報和幻燈片、總結內容以及利用人工智慧支援的功能精煉文字來提高生產力。

如何在 PowerPoint 中使用 Copilot 製作新簡報

從頭開始建立簡報可能是一項漫長的任務,但有了 Copilot,這個過程會變得更快。請依照下列步驟操作:

  1. 開始新簡報:開啟 PowerPoint 並建立新文件。
  2. 造訪 Copilot:按一下「首頁」標籤中的「Copilot」按鈕。
  3. 指定您的需求:選擇「建立相關的簡報」並提供有關您的主題的詳細資訊。
  4. 發送請求:點擊「發送」並讓 Copilot 產生您的簡報。您可以進一步交互以優化輸出。

如何使用 Copilot 從文件產生簡報

Copilot 還可以利用現有文件建立演示文稿,從而顯著簡化您的工作流程。

  1. 開啟新簡報:啟動 PowerPoint 並點選「Copilot」按鈕。
  2. 選擇文件:選擇「從文件建立簡報」並瀏覽所需的文件(Word 或 PDF)。
  3. 開始處理:點擊“發送”並等待 Copilot 從您的文件編譯簡報。

如何使用 Copilot 透過範本產生簡報

使用模板可以實現更多的風格控制和演示的連貫性。

  1. 建立新專案:在 PowerPoint 中開始新簡報時選擇您喜歡的範本。
  2. 與 Copilot 互動:點擊“Copilot”並選擇“建立簡報”。
  3. 詳細說明您的請求:在提示中填寫有關所需簡報的信息,然後點擊「發送」。 Copilot 將使用已載入的範本來產生您的簡報。

如何使用 Copilot 新增幻燈片

透過新增單獨的幻燈片,使用 Copilot 輕鬆擴展現有簡報。

  1. 開啟簡報:選擇要增強的文件。
  2. 啟動 Copilot:選擇「新增幻燈片關於」並描述新投影片的內容。
  3. 完成您的請求:按「傳送」產生附加投影片。

如何使用 Copilot 總結簡報

使用 Copilot 的摘要功能快速捕捉簡報的精髓。

  1. 啟動 Copilot:點選功能區中的「Copilot」按鈕。
  2. 總結內容:輸入「總結此簡報」作為提示,然後按一下「傳送」。

如何使用 Copilot 重寫文本

使用 Copilot 增強您的寫作能力,這有助於簡化和潤飾您的文字。

  1. 選擇文字方塊:點選要編輯的文本,然後開啟 Copilot。
  2. 選擇編輯風格:從「自動重寫」、「壓縮」或「專業化」中選擇。
  3. 查看更改:按一下「保留」接受更改,或根據需要重新生成。

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