如何在 Word 中使用 Microsoft Copilot 製作草稿
Microsoft Copilot 是一款生成式 AI 工具，旨在幫助使用者建立文字。它對於產生初稿、摘要和提供靈感特別有用。請依照以下步驟有效利用 Copilot 的功能：
在 Word 中使用 Copilot 的步驟
- 下載並安裝：從 Microsoft Store 或網站取得 Copilot。定價可能因地區而異，並且可以免費試用。
- 開啟 Word：啟動 Word，然後會出現提示，引導您開始使用 Copilot。
- 啟動 Copilot：按“alt”+“I”開啟 Copilot 草稿框。提供具體提示以增強草稿的相關性。
- 審查草稿：產生文字後，選擇「保留」、「重新產生」或使用垃圾桶圖示刪除。您可以多次再生。
如何在Word中使用Copilot進行編輯和重寫
使用人工智慧生成的文本需要深思熟慮的編輯。儘管有時可能會出現“有用的錯誤”，但請按照以下步驟微調您的內容：
編輯和重寫的步驟
- 選擇文字：反白您要編輯的文字。
- 啟動 Copilot：點選反白文字旁的小 Copilot 標誌。
- 進行更改：點擊“進行更改”並輸入新提示或編輯指南。
- 查看編輯：檢查以淡藍色突出顯示的新文本，並決定是否保留更改。
- 視覺化為表格：對於資料組織，請使用 Copilot 按鈕點選「視覺化為表格」。
在 Microsoft Word 中與副駕駛聊天
對於集思廣益和產生想法來說，與副駕駛進行對話可能會很有幫助。以下是有效聊天的方法：
與副駕駛聊天的步驟
- 開啟聊天框：點擊右上角的 Copilot 圖標，如果需要，選擇「更改主題」以開始新的討論。
- 提出問題：在聊天窗格中輸入有關文件的疑問，然後按下「Enter」。
- 調整查詢：如果您收到錯誤，請重新表達您的問題。如果 Copilot 在 3-5 分鐘內沒有回應，請重新啟動 Microsoft Word 應用程式。
透過執行這些步驟，您可以利用 Microsoft Copilot 來增強您的寫作流程、簡化編輯並鼓勵互動式腦力激盪。
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