Microsoft 的 Copilot 現在已整合到所有關鍵的 Microsoft 365 應用程式中，透過協助起草電子郵件、總結線程、指導和安排邀請來提高 Outlook 的工作效率。
如何使用 Outlook 中的 Copilot 起草電子郵件
透過以下步驟最大限度地提高電子郵件起草效率：
- 導航至“主頁”並選擇“新郵件”以發起新訊息。
- 按一下工具列中的 Copilot 按鈕，然後選擇「與 Copilot 一起草稿」。
- 輸入描述電子郵件意圖的提示（例如，「讓我的聯絡人知道我將在周五之前不在辦公室。」）。
- （可選）按一下「生成選項」以自訂電子郵件的樣式。
- 按「產生」並等待 Copilot 建立草稿。
- 審查草稿；按一下「重新產生」以產生新草稿，或按一下「保留」以完成目前草稿。
如何使用 Outlook 中的 Copilot 來總結主題
若要快速掌握冗長電子郵件鏈的內容：
- 選擇您想要總結的電子郵件主題。
- 按“副駕駛總結”（或“總結”）。您的摘要將顯示在線程的頂部。
如何在 Outlook 中使用 Copilot 進行輔導
透過輔導功能提升您的電子郵件溝通技巧：
- 起草您的電子郵件，然後按一下「Copilot」按鈕，然後按一下「Coaching with Copilot」。
- Copilot 將評估您的訊息並建議改進清晰度、結構和語法。
- 按一下「套用所有建議」接受所有調整，或一一檢視它們以進行選擇性編輯。
如何使用 Outlook 中的 Copilot 發出邀請
請依照以下步驟有效率地建立會議邀請：
- 開啟包含會議或活動詳細資訊的電子郵件。
- 點擊“主頁”標籤中的“與副駕駛安排日程”按鈕。
- 按一下「插入」以確認 Copilot 建議的資訊。
- 根據需要查看並修改產生的邀請，然後按一下「傳送」進行分發。
本指南介紹了 Outlook 中 Copilot 的各種功能，並提供了簡化通訊任務的實用方法。
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