將資料從 Microsoft Word 轉換為 Microsoft Excel 可以簡化資料分析並增強功能。本指南提供了將 Word 表格有效轉換為 Excel 的基本步驟和替代方法。
為什麼將 Word 表格轉換為 Microsoft Excel？
- 增強的功能：與 Word 相比，Excel 在複雜計算、資料分析和廣泛的格式選項方面更勝一籌。
- 專業外觀： Excel提供了更先進的設計功能來專業地呈現數據。
- 大數據處理： Excel 可以處理更大的資料集，同時保持清晰度和可用性。
改造你的桌子的 5 個步驟
- 選擇內容：在 Word 中，反白要轉換的表格內容。
- 複製內容：使用 Ctrl + C 或右鍵並選擇「複製」。
- 選擇 Excel 中的儲存格：按一下並拖曳以定義貼上內容的位置，確保尺寸與 Word 表格相符。
- 選擇選擇性貼上：在 Excel 中右鍵單擊，然後選擇“選擇性貼上”而不是“貼上”。
- 插入為文字：從「作為」選項中，選擇「文字」以不帶格式貼上，然後按一下「確定」。
貼上後，調整列寬並套用任何所需的格式。
其他轉換方法
轉換整個Word文檔
- 使用 F12 開啟「另存為」窗口，將 Word 文件儲存為純文字。
- 從“儲存類型”下拉清單中選擇“純文字 (.txt)”，然後儲存。
- 在 Excel 中，前往「資料」標籤並選擇「取得外部資料」。
- 選擇“來自文字”並選擇您儲存的文字檔案。
- 依照精靈正確導入文件。
將文字轉換為表格
- 在Word 中選擇要轉換的文字。
- 轉到“插入”標籤並點擊“表格”，然後選擇“將文字轉換為表格”。
- 定義列數和行數，選擇適當的分隔符號。
- 按一下「確定」建立表。
- 使用 F12 將文件另存為「純文字 (.txt)」。
- 透過「取得外部資料」和「從文字」匯入到 Excel 中，或根據需要進行複製和貼上。
- 根據需要在 Excel 中格式化和編輯匯入的資料。
透過遵循這些方法，您可以使用 Excel 的強大功能有效地增強資料管理任務。
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