人工智慧正變得越來越重要，有大量的生成式人工智慧工具、聊天機器人和旨在增強日常活動的集成，包括 Microsoft Outlook 中的工具。
本指南提供了將 AI 工具整合到 Outlook 2016 及更高版本中的逐步過程，從而實現訊息摘要和寫作幫助等功能。
如何將 AI 工具整合到 Microsoft Outlook 中：逐步
將 AI 工具整合到 Outlook 中可以幫助更有效地管理電子郵件。您可以接收簡潔的訊息摘要、利用自動回覆建議並簡化日曆管理。以下是安裝這些工具的步驟。
- 存取加載項選單：
- Outlook 2019 及更高版本：按一下“首頁”，然後按一下功能區中的“取得加載項”。
- Outlook 網頁版：開始撰寫電子郵件，選擇「訊息」標籤中的「應用程式」按鈕，然後選擇「新增應用程式」。
- Outlook for Windows：導覽至「首頁」並選擇「所有應用程式」或「商店」。
- 搜尋 AI 工具：使用搜尋列尋找首選的 AI 工具。輸入“AI”將列出可用選項。
- 新增 AI 工具：選擇所需整合旁邊的「新增」。您可能需要建立或登入單獨的帳戶才能啟動。建議的工具包括：
- 郵件大師人工智慧
- AI完美助手
- AI電子郵件回覆作家
- 銷售總監.ai
- 現在寫人工智慧
安裝完成後，返回 Outlook 即可開始使用新新增的功能。
在 Microsoft Outlook 中使用 AI 的另一種方式
如果您不想新增外部工具，請考慮使用 Microsoft 內建的 AI 助理 Copilot。此功能已整合到 Office 365 企業版包中，並且在 Windows 和 Web 的較新 Outlook 版本中可用。
副駕駛的功能包括：
- 總結冗長的電子郵件線程以供快速參考。
- 有效地起草新電子郵件或回覆。
- 輕鬆管理群組通訊。
- 提供有關電子郵件語氣和風格的回饋，包括錯誤建議。
- 參與聊天以澄清主題並分享必要的資訊。
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