Microsoft 的 Copilot AI 可大幅增強您使用 Excel 的體驗,讓您能夠更有效率、更有效地分析資料。本指南概述了利用 AI 進行 Excel 分析的基本方法。
在 Excel 中使用 Copilot 的基礎知識
若要使用 Copilot 分析 Excel 數據,請熟悉其主要功能。它對於表格格式的資料表現最佳,您可以輕鬆建立表格格式的資料:
- 啟動 Excel並開啟所需的工作簿。
- 在功能區的「首頁」標籤中找到「副駕駛」按鈕。
- 透過反白顯示資料並按「Ctrl + T」將資料轉換為表格,或要求 Copilot 透過側邊選單執行此操作。
將資料格式化為表格後,您可以瀏覽 Copilot 選單中的選項,該選單可讓您突出顯示資料、新增公式等。或者,直接將特定請求輸入 Copilot。
使用 Copilot AI 進行 Excel 分析
Copilot 擅長識別趨勢和簡化複雜的分析任務。利用其功能:
- 按一下 Copilot 標籤中的「分析」按鈕。
- 或者,選擇“顯示資料見解”以產生資料的視覺化表示,例如圖表和圖形。
更具體的查詢
對於特定的視覺輸出,請直接與 Copilot 互動。使用諸如「製作顯示第二季至第四季損益的資料透視表」之類的提示來獲得精確的結果。
“如果什麼?”問題
副駕駛可以提出假設的“如果怎麼辦?”場景。例如,詢問如果減少某些費用,利潤可能會如何變化,它將模擬潛在的結果。
另類視覺效果
如果視覺表示不太正確,只需要求 Copilot 透過指定您需要的圖表類型或資料呈現樣式來完善它。
使用其他 AI 支援的 Excel 插件
雖然 Copilot 是一款強大的人工智慧工具,但 Excel 允許使用其他人工智慧驅動的插件來增強分析:
- 從 Excel(2019 年版本及更高版本)的「首頁」標籤存取「外掛程式商店」。
- 考慮將 ChatGPT 與 Excel 整合以進行進階預測分析和資料洞察。
利用這些工具簡化您的資料分析流程並有效地提取可行的見解。
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