將文件和文字方塊插入 Microsoft Word 有時會破壞格式,特別是當您無法調整它們的大小或重新定位它們時。本指南概述了與文字方塊大小調整相關的常見問題,這些問題通常是由文件相容性引起的。
為什麼我無法調整 Microsoft Word 中的文字方塊大小?
如果您突然無法調整 Word 中的文字方塊大小,可能是由於相容模式所致,尤其是對於較舊的「*.doc」檔案。較新版本的 Word 可能無法處理這些格式。
要解決此問題,請檢查您的文件是否處於相容模式並將其轉換為較新的“*.docx”格式。
檢查相容模式
請依照以下步驟檢查相容模式:
- 查看文件的標題列。如果存在“相容模式”,則您的檔案處於相容模式。
- 轉到“檔案”選項卡,然後選擇“資訊”。如果您看到「轉換」按鈕,則表示您的文件處於相容模式。
- 在“檔案”>“選項”>“進階”中,檢查“相容性選項”。一長串選項表示相容模式。
轉換您的文檔
若要從相容模式轉換文件:
- 選擇“檔案”選項卡,然後選擇“資訊”。
- 點選“轉換”按鈕。
- 系統會出現一條提示,警告您可能發生的佈局變更。按一下“確定”繼續。
- 您的文件將進行轉換,並保留原始格式。
轉換後,您應該能夠毫無問題地調整文字方塊的大小。
更改格式
為了確保未來的持續相容性,您可以將文件另存為“*.docx”文件:
- 按 F12 開啟「另存為」視窗。
- 從「儲存類型」下拉清單中選擇「Word 文件(*.docx)」。
- 如果需要,請勾選「保持與先前版本的 Word 的兼容性」。
- 點擊“儲存”完成該過程。
修復較小的調整大小錯誤
如果您可以調整文字方塊的大小但無法達到預期的效果,請考慮以下提示:
手動調整大小
為了精確調整大小:
- 選擇文字框,然後找到「繪圖工具」和「形狀格式」標籤。
- 在「尺寸」子組中輸入首選尺寸。
保持或解鎖縱橫比
若要在調整大小時保持縱橫比:
- 按住 Shift 鍵的同時拖曳一個角落來調整大小。
要設定預設值以保持寬高比:
- 轉到“形狀格式”選項卡,選擇佈局選項視窗。
- 勾選“鎖定寬高比”,然後按一下“確定”。
使用佈局選項
管理文字方塊與文字的互動方式:
- 選擇您的文字方塊。
- 點擊右上角的“佈局選項”圖示。
- 根據需要檢查並調整環繞設定。
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