將即時翻譯新增至 PowerPoint 投影片的逐步指南

透過即時翻譯增強 PowerPoint 簡報可以顯著提高可訪問性和參與度,尤其是對於多語言受眾而言。本指南將引導您完成為投影片新增即時翻譯的過程,同時提供有效簡報的實用技巧。

逐步說明:如何在 PowerPoint 投影片中新增即時翻譯

  1. 開啟簡報:啟動 PowerPoint 並導覽至「投影片放映」標籤。
  2. 檢查語言設定:存取字幕設定並確保預設語言正確。
  3. 選擇字幕語言:在字幕語言下拉清單中選擇您所需的翻譯語言,例如西班牙語。
  4. 選擇麥克風:確認麥克風可用,如果有多個選項,請選擇合適的麥克風。
  5. 設定字幕位置:從「字幕設定」選單中選擇您希望字幕在螢幕上顯示的位置。
  6. 開始投影片放映:點選「投影片放映」標籤最左側的「從頭開始」按鈕。
  7. 啟動字幕:在示範過程中尋找左下角的字幕圖示(小鍵盤)。
  8. 開始說話:當您對著麥克風講話時,您的話語將被翻譯並即時顯示在所選位置。
  9. 瀏覽幻燈片:繼續點擊幻燈片;隨著你的進步,字幕會翻譯你所說的話。

額外提示:充分利用現場演示翻譯

  • 使用高品質麥克風實現準確翻譯並最大限度地減少誤解。
  • 避免使用 PC 或行動裝置的內建麥克風,因為它們可能無法足夠清晰地擷取音訊。
  • 如果您在演示過程中處於移動狀態,請考慮使用耳機麥克風以獲得更好的清晰度。
  • 如果使用手持式麥克風,請保持最佳距離以避免失真,但保持足夠近以實現有效拾音。
  • 進行演示前音訊測試,以確保一切正常運作。
  • 預先瀏覽整個簡報,以驗證每張投影片的翻譯是否順利。尋求母語人士的回饋也會有所幫助。
  • 考慮添加英文字幕,以提高聾啞或聽力障礙與會者或聽覺處理困難人士的無障礙性。

透過遵循本指南,您將能夠增強您的 PowerPoint 簡報,使其對不同的受眾更具包容性和吸引力。

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