建立 Outlook 搜尋資料夾是有效組織電子郵件收件匣的重要功能。這些虛擬資料夾可協助您根據特定條件對電子郵件進行排序，從而輕鬆存取重要訊息。以下是有關如何在不同版本的 Outlook 中建立這些資料夾以及如何有效管理它們的結構化指南。
如何在經典 Outlook 中建立 Outlook 搜尋資料夾
- 開啟 Outlook：在您的電腦上啟動該應用程式。
- 轉到資料夾選項卡：點擊
Folder頂部選單中的選項卡。 - 建立新搜尋資料夾：
New Search Folder從選項中選擇。 - 設定您的條件：為您的搜尋資料夾選擇所需的條件（例如，未讀郵件、特定寄件者、類別）。
- 完成設定：點擊
OK建立資料夾；它將出現在左側選單中的 下Search Folders。
如何在新 Outlook 中建立 Outlook 搜尋資料夾
- 開啟 Outlook：啟動應用程式並找到
Search Folders資料夾清單底部的部分。 - 建立新搜尋資料夾：點擊 旁邊的三個點
Search Folders並選擇Create new search folder。 - 選擇搜尋條件：使用下拉式選單選擇搜尋條件。
- 命名您的資料夾：輸入新資料夾的名稱，然後按一下藍色
Create按鈕。 - 存取您的資料夾：您的新資料夾現在將在選項卡下可見
Search Folders。
刪除搜尋資料夾
為了簡化您的電子郵件組織，刪除不再需要的搜尋資料夾可能會很有幫助。請依照以下簡單步驟操作：
- 右鍵單擊：右鍵單擊要刪除的搜尋資料夾。
- 刪除選項：
Delete從上下文選單中選擇選項。此操作適用於經典 Outlook 和新 Outlook。
刪除的視覺範例：
經典展望：
新展望：
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