管理繁忙的電子郵件收件匣可能會讓人不知所措，尤其是在決定哪些電子郵件需要立即關注時。 Outlook 的郵件預覽可以簡化此流程，讓您無需開啟每封電子郵件即可快速概覽。本指南清楚概述如何根據您使用的 Outlook 版本調整郵件預覽。
如何在 Outlook 中調整郵件預覽的長度
確保您使用的是「經典」版本的 Outlook，因為「新」版本中不提供郵件預覽自訂功能。以下是在經典變體中調整訊息預覽長度的方法：
- 開啟 Outlook並選擇「檢視」標籤。
- 點選「訊息預覽」。將出現一個下拉式選單，其中包含以下選項：
- 離開
- 1 條線
- 2 條線
- 3條線
選擇您喜歡的訊息預覽長度。
如果您使用的是新版本的 Outlook，該怎麼辦？
在 Outlook 的「新」版本中，郵件預覽的自訂受到限制。您可以開啟或關閉訊息預覽，但無法調整行長度。
- 開啟 Outlook並導航至「檢視」標籤。
- 點選“查看設定”。捲動找到“訊息預覽文字”，然後透過點擊相應的選項來選擇開啟或關閉它。
較長訊息預覽的優點和缺點
選擇更長的訊息預覽可以提供多種好處和一些缺點：
優點：
- 快速掃描：快速查看多封電子郵件，無需逐一打開，以便更好地管理收件匣。
- 隱私：閱讀訊息的開頭而不通知寄件人，這可能有助於避免不必要的警報。
缺點：
- 混亂：較長的預覽會使您的收件匣顯得雜亂無章，將較舊的電子郵件進一步向下推，並需要更多的滾動。
透過權衡這些優點和注意事項，您可以選擇最有效的設定來管理 Outlook 中的電子郵件。
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