實現更好資料呈現的 3 個 Excel 格式提示和技巧

電子表格不應該枯燥無味——如果你想讓人們閱讀它們的話。了解一些技巧，以輕鬆格式化資料並建立可吸引同事參與的 Excel 工作簿。

Excel 中的格式設定技巧 1：使用填滿柄

步驟 1：開啟現有的 Excel 工作簿。這裡我們有一個未完成的表格，顯示了小型企業的利潤。

步驟 2：若要在不手動輸入的情況下完成「月份」列，請按一下儲存格A2（一月）並將遊標停留在右下角以顯示填滿手把（一個黑色的小加號）。

步驟 3：將填充手柄向下拖曳到儲存格A13以依序填滿月份。對於大量列表，請雙擊填充柄即可自動完成條目。

第 1 步：選擇「利潤」列，該列目前缺少貨幣格式。

步驟2：右鍵點選選定的儲存格，然後選擇「設定儲存格格式」。

步驟 3：在「設定儲存格格式」視窗中，選擇「數字」標籤下的「貨幣」。

步驟 4：選擇所需的貨幣符號（例如美元），將小數位數調整為 2，然後選擇負金額的顯示方式。

步驟5：按一下「確定」，數字將自動轉換為格式化的貨幣。

步驟 1：按一下「插入」選項卡，然後選擇「圖示」以開啟圖形庫。

步驟 2：瀏覽可用圖示或使用搜尋欄找到合適的圖形。

第 3 步：按一下要使用的圖標，然後按下「插入」按鈕。

步驟 4：將圖形放置在電子表格上，而不干擾資料。

步驟 5：若要編輯圖示顏色，請前往「圖形格式」標籤。

第 6 步：透過「圖形填滿」旁邊的下拉式選單變更顏色。

步驟 7：若要使用多種顏色，請使用「圖形格式」標籤中的「轉換為形狀」選項將圖示轉換為形狀。

步驟 8：現在您可以為形狀的每個部分自訂顏色，並使用手柄調整其大小。