本指南全面概述了 Microsoft Teams 狀態,詳細介紹了其含義和應用程序,以提高平台內的通訊清晰度。
了解 Microsoft Teams 狀態程式碼
以下是可用狀態代碼及其含義的細分:
狀態代碼 1:可用
- 定義:預設狀態表示您在線上且活躍。
- 用法:表示已準備好進行聊天或通話。
狀態代碼 2:忙
- 定義:表示您正忙於會議或通話。
- 用途:通知其他人回應可能會延遲。
狀態代碼 3:請勿打擾
- 定義:表示您不希望被打擾的訊號。
- 用途:將所有通知靜音,以確保工作不間斷。
狀態代碼 4:馬上回來
- 定義:表示暫時缺席,預計很快就會回來。
- 使用方法:需要使用者手動選擇。
狀態代碼 5:消失
- 定義:顯示您已登入但未積極使用 Teams。
- 使用:如果裝置休眠或應用程式最小化,則自動設定。
狀態代碼 6:顯示為離線
- 定義:在保持登入狀態時隱藏您在 Teams 中的狀態。
- 用途:允許在其他人不可見的情況下存取訊息。
更改您的 Microsoft Teams 狀態
請依照以下步驟有效切換您的狀態:
在桌面設備上:
- 點擊右上角的個人資料圖片。
- 選擇您目前的狀態以開啟下拉清單。
- 從可用選項中選擇您想要的狀態。
在行動裝置上:
- 點選「選單」(三條水平線)按鈕。
- 點擊您目前的狀態即可查看選項。
- 選擇您想要申請的狀態。
使用鍵盤快速鍵(桌面):
在搜尋框中鍵入命令來快速更改您的狀態:
-
/available
對於可用 -
/away
客場 -
/busy
忙碌時 -
/dnd
請勿打擾 -
/brb
馬上回來 -
/offline
離線版
設定狀態訊息
您可以透過自訂訊息來增強您的狀態:
- 點擊您的個人資料圖片。
- 選擇“設定狀態訊息”。
- 輸入您的訊息並點擊“完成”進行儲存。
有效地利用這些狀態代碼可以促進更好的溝通,並為您在 Microsoft Teams 中的可用性設定明確的期望。
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