了解 6 個 Microsoft Teams 狀態代碼及其意義

本指南全面概述了 Microsoft Teams 狀態,詳細介紹了其含義和應用程序,以提高平台內的通訊清晰度。

了解 Microsoft Teams 狀態程式碼

以下是可用狀態代碼及其含義的細分:

狀態代碼 1:可用

  • 定義:預設狀態表示您在線上且活躍。
  • 用法:表示已準備好進行聊天或通話。

狀態代碼 2:忙

  • 定義:表示您正忙於會議或通話。
  • 用途:通知其他人回應可能會延遲。

狀態代碼 3:請勿打擾

  • 定義:表示您不希望被打擾的訊號。
  • 用途:將所有通知靜音,以確保工作不間斷。

狀態代碼 4:馬上回來

  • 定義:表示暫時缺席,預計很快就會回來。
  • 使用方法:需要使用者手動選擇。

狀態代碼 5:消失

  • 定義:顯示您已登入但未積極使用 Teams。
  • 使用:如果裝置休眠或應用程式最小化,則自動設定。

狀態代碼 6:顯示為離線

  • 定義:在保持登入狀態時隱藏您在 Teams 中的狀態。
  • 用途:允許在其他人不可見的情況下存取訊息。

更改您的 Microsoft Teams 狀態

請依照以下步驟有效切換您的狀態:

在桌面設備上:

  1. 點擊右上角的個人資料圖片。
  2. 選擇您目前的狀態以開啟下拉清單。
  3. 從可用選項中選擇您想要的狀態。

在行動裝置上:

  1. 點選「選單」(三條水平線)按鈕。
  2. 點擊您目前的狀態即可查看選項。
  3. 選擇您想要申請的狀態。

使用鍵盤快速鍵(桌面):

在搜尋框中鍵入命令來快速更改您的狀態:

  • /available對於可用
  • /away客場
  • /busy忙碌時
  • /dnd請勿打擾
  • /brb馬上回來
  • /offline離線版

設定狀態訊息

您可以透過自訂訊息來增強您的狀態:

  1. 點擊您的個人資料圖片。
  2. 選擇“設定狀態訊息”。
  3. 輸入您的訊息並點擊“完成”進行儲存。

有效地利用這些狀態代碼可以促進更好的溝通,並為您在 Microsoft Teams 中的可用性設定明確的期望。

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