在 Microsoft Teams 中有效使用 Copilot

Copilot 是一款功能強大的 AI 工具,現已整合到 Microsoft Teams 中,可增強您的協作體驗。本指南詳細介紹如何在會議期間和會議結束後有效使用 Copilot,以及改進文字聊天功能的提示。

會議結束後在團隊中使用 Copilot

Copilot 會後幫忙總結討論並強調重點。

如何在團隊會議中使用副駕駛 1
  1. 啟用 Copilot:從行事曆或會議期間前往「會議選項」(更多操作→設定→會議選項)並將「允許 Copilot」設定為「會議期間和會議後」。
  2. 訪問回顧:會議後,按一下「回顧」選項卡,然後按一下「副駕駛」按鈕。
  3. 提問:輸入提示,例如:

    • 會議亮點是什麼?
    • 還有什麼未解答的問題嗎?
    • 整體氣氛如何?
    • 總結參與者的貢獻。

    點擊“發送”以接收回复。

在即時會議期間使用 Copilot

即時使用 Copilot,同時確保會議後不進行任何錄音。

  1. 前往會議選項:將「允許副駕駛」設定為「僅在會議期間」。
  2. 儲存變更:使用 Copilot 取得即時摘要和建議,而無需儲存會話。

與副駕駛一起提高會議效率

Copilot 可以讓會議即時變得更有效。

  1. 啟動 Copilot:在任何會議期間按一下「Copilot」按鈕。
  2. 查看提示:從建議的提示中進行選擇以獲取即時回饋。
  3. 自訂查詢:鍵入並發送您自己的問題。
  4. 總結提示:接近尾聲時,請向 Copilot 詢問摘要或未解決的主題。

趕上與副駕駛的會議

當加入較晚時,Copilot 可以總結錯過的內容。

  1. 通知:如果您遲到超過五分鐘,請點擊通知或「副駕駛」按鈕將其開啟。
  2. 接收摘要: Copilot 將提供截至目前為止的會議討論摘要。

改善與副駕駛的文字聊天

在副駕駛的幫助下增強您的書面溝通。

  1. 草稿訊息:在聊天框中輸入您的訊息。
  2. 使用 Copilot:按一下訊息欄位下方的「Copilot」按鈕。
  3. 選擇選項:為新草稿選擇“重寫”,或為特定變更(例如語氣、長度)選擇“調整”。
  4. 取代或放棄:按一下「取代」插入新版本,或按一下「X」以恢復原始文字。

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