在快節奏的會議世界中，快速總結討論的能力是非常寶貴的。 Microsoft Copilot 提供了一種產生簡潔摘要的有效方法，可協助您掌握重點，而無需瀏覽大量文件。讓我們探討如何有效地使用 Copilot 在 Microsoft Word 中以及透過 Copilot 網站進行會議摘要。
如何使用 Copilot 在 Microsoft Word 中總結會議
- 檢查訂閱：確保您有 Copilot Pro 訂閱。在 Microsoft Word 工作列的右上角尋找 Copilot 圖示。
- 取得會議紀錄：向主持人索取會議紀錄。如果它們不在 .doc 或 . docx 格式，將其複製到新的 Word 文件中。
- 開啟 Copilot：點擊右上角的 Copilot 圖示啟動 Copilot 介面。
- 請求摘要：在文字輸入框中，輸入您的會議摘要請求。您可以使用建議的提示或製定自己的提示。
- 產生摘要：按下“Enter”鍵。 Copilot 將處理您的請求，大約需要 2-3 分鐘，並通知您處理進度。
現在您可以複製 Copilot 提供的摘要，以便在電子郵件、操作清單中使用或供個人參考。
使用 Copilot 網站總結會議記錄
- 造訪 Copilot 網站：開啟瀏覽器並導覽至https://copilot.microsoft.com/。
- 發起請求：依照螢幕上的指示到達文字方塊。輸入您的請求以總結會議記錄。
- 輸入文字記錄：將整個文字記錄複製到「Message Copilot」方塊中，然後按 Enter 鍵。
- 接收摘要：等待約 2-3 分鐘，Copilot 會產生摘要，您隨後可以複製並儲存該摘要。
您可以使用 Microsoft Copilot 執行更多操作
除了概括之外，Copilot 還提供了其他幾個可以增強您的工作流程的功能：
- 詢問與會者在會議中分享的具體觀點。
- 要求重點說明討論中提出的任何異議或衝突。
- 確定會議的整體主題或關鍵談話要點。
此外，您可以利用從會議記錄中提取的資訊來建立：
- 未來會議的會議議程。
- 包含關鍵討論點的提醒電子郵件。
- 全面的待辦事項清單為同事概述了可操作的任務。
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