利用 Excel 中的 MS Copilot 功能提高工作效率

如何在 Excel 中使用 MS Copilot:入門

第 1 步:開啟 Excel

如何在 Excel 中使用 MS Copilot 1

步驟 2:確保您已登入與您的 Copilot Pro 授權關聯的 Microsoft 帳戶。檢查右上角的姓名和個人資料圖片。如果不正確,請點擊名稱/圖片並選擇使用其他帳戶登入。

如何在 Excel 2 中使用 MS Copilot

步驟 3:在主頁標籤下找到 Copilot 符號,該符號位於右上角、帳戶名稱和圖片下方。

如何在 Excel 3 中使用 MS Copilot

步驟 4:按一下 Copilot 符號開啟聊天面板,您可以在其中輸入命令。

如何在 Excel 4 中使用 MS Copilot

如何在 Excel 中使用 MS Copilot 執行各種任務

MS Copilot 可以簡化 Excel 中的各種任務。以下是一些範例:

  • 取得資料見解:透過在聊天面板中輸入您的請求,讓 Copilot 分析您的資料集以獲得見解。
  • 如何在 Excel 5 中使用 MS Copilot

  • 拆分列:請求拆分列,例如鍵入「將姓名列拆分為名字和姓氏」將全名分為名字和姓氏。
  • 如何在 Excel 6 中使用 MS Copilot

  • 如何在 Excel 7 中使用 MS Copilot

  • 新增電子郵件地址:如果您有命名結構,例如firstname.lastname@companyname.com,請要求 Copilot 透過以簡單英語指定結構來根據姓名產生電子郵件地址。
  • 如何在 Excel 8 中使用 MS Copilot

  • 如何在 Excel 9 中使用 MS Copilot

  • 計算行數或列數:只需詢問 Copilot 有多少行或列符合特定條件,它就會為您產生 SUMPRODUCT 公式。
  • 反白顯示空白單元格:請 Copilot 識別任何沒有值的儲存格。它可能建議審查未產生結果的公式。
  • 如何在 Excel 10 中使用 MS Copilot

故障排除

如果開啟 Excel 時沒有看到 Copilot 符號,請依照下列步驟操作:

  1. 在右上角驗證您的帳戶詳細資料。
  2. 如果詳細資訊看起來準確,請透過MS 網站登入您的 Microsoft 帳戶。
  3. 導航至“我的 Microsoft 帳戶”,然後導航至“服務和訂閱”。
  4. 確認 Copilot Pro 在您的訂閱中;如果沒有,請註冊。
  5. 如果您有 Copilot Pro 訂閱,請嘗試解除安裝並重新安裝 Excel。

有了正確的訂閱和更新的應用程序,在 Microsoft Excel 中訪問 Copilot 應該很簡單。

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